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Comment appliquer un paiement direct fait par un copropriétaire et déposé directement à Caisse Populaire (ou banque)?

But : appliquer le dépôt direct fait par la Caisse Populaire sur le compte du copropriétaire et inscrire le dépôt dans vos livres. 

S'il s'agit du programme provincial du Québec de maintien à domicile, n'oubliez pas que vous pouvez aussi demander à la Caisse Populaire de vous parvenir des chèques à la place de paiements directs.  Ce sera plus facile pour vous de bien suivre la situation surtout si vous en avez plusieurs.  En outre, vous les recevrez régulièrement durant le mois et vous n'aurez pas toutes ces entrées à faire lors de la conciliation bancaire.  Informez-vous quand même des frais applicables car on n'applique peut-être pas les mêmes frais pour l'expédition de chèques que lors de paiements directs.

Utilisez le menu:  Transactions>Générales.

Assurez-vous que les montants inscrits dans votre groupe sont encore les bons et inscrivez dans le champ Facture, le compte du propriétaire et le mois payé (Exemple: 101-2004-06).

Inscrivez vos entrées comme indiqué dans l'option 1 en utilisant le même menu mais avant de cliquer sur Exécuter, cliquez d'abord sur le bouton : Sauver comme un groupe de transactions.   Ainsi vous pourrez réutiliser le groupe à chaque mois sans devoir refaire les entrées.  Vous n'auriez qu'à ajouter ou retrancher des copropriétaires et à modifier certains montants s'il y a lieu.

Exécutez. 

C'est comptabilisé.  Votre compte de banque a été débité (dépôt) et le compte du copropriétaire a été réduit (crédité).

Vous pouvez aussi les traiter individuellement via le menu Transactions>Générales mais ce sera plus long.