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Comment puis-je savoir quels copropriétaires n'ont pas encore payé?
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Comment puis-je savoir quels copropriétaires n'ont pas encore payé? |
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Vous disposez de plusieurs méthodes pour connaître les sommes dues par les comptes à recevoir (pas seulement les copropriétaires, mais aussi les locataires ou les autres comptes à recevoir).
Chacune des méthodes offre différentes options et des critères de sélection et d'impression.
| • | Si vous désirez une liste indiquant seulement les comptes qui vous doivent quelque chose et le montant qu'ils doivent, alors le plus simple est d'utiliser le menu: Rapports>Listes de Comptes et de choisir une liste des comptes à recevoir. Nous conseillons d'exclure les comptes à zéro de façon à réduire la liste à ceux qui ont vraiment un solde. En effet, pourquoi imprimer 200 lignes si vous n'avez que quelques copropriétaires qui doivent quelque chose. |
| • | Si vous désirez avoir en plus toutes les entrées de la période choisie (en plus des soldes), alors utilisez le menu : Rapports>Listes de Comptes avec Transactions. |
| • | Si vous désirez en plus des soldes dus et des transactions, avoir un classement chronologique (30, 60, 90 jours) des retardataires, choisissez le rapport chronologique. |
Vous pouvez aussi:
| • | limiter la liste aux copropriétaires seulement. |
| • | n'imprimer que certains comptes. |
| • | choisir tous les comptes à recevoir. |
| • | tous ceux dépassant un certain montant. |
| • | exclure les comptes à zéro ou pas. |
| • | obtenir un rapport chronologique des retardataires. |
| • | vous pouvez choisir différents paramètres d'impression, comme une liste alphabétique ou numérique. |
| • | Vous pouvez aussi voir ou imprimer un relevé de compte pour les quelques comptes retardataires choisis puisque vos interventions de collection s'appliqueront à ces comptes-là. Vous pouvez aussi utiliser les filtres du journal pour obtenir des listes selon des critères très précis et limitatifs. |
(PRO) Vous pouvez aussi obtenir de telles listes pour l'ensemble de vos syndicats sur un seul rapport. Utile si la collection est effectuée par la même personne pour tous les syndicats.
Note
N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier. Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions. Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).