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Comment puis-je savoir quels copropriétaires n'ont pas encore payé?
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Comment puis-je savoir quels copropriétaires n'ont pas encore payé? |
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Vous disposez de plusieurs méthodes pour connaître les sommes dues par les comptes à recevoir (pas seulement les copropriétaires, mais aussi les locataires ou les autres comptes à recevoir).
Chacune des méthodes offre différentes options et des critères de sélection et d'impression.
| • | Si vous désirez une liste indiquant seulement les comptes qui vous doivent quelque chose et le montant qu'ils doivent, alors le plus simple est d'utiliser le menu: Rapports>Listes de Comptes et de choisir une liste des comptes à recevoir. Nous conseillons d'exclure les comptes à zéro de façon à réduire la liste à ceux qui ont vraiment un solde. En effet, pourquoi imprimer 200 lignes si vous n'avez que quelques copropriétaires qui doivent quelque chose. |
| • | Si vous désirez avoir en plus toutes les entrées de la période choisie (en plus des soldes), alors utilisez le menu : Rapports>Listes de Comptes avec Transactions. |
| • | Si vous désirez en plus des soldes dus et des transactions, avoir un classement chronologique (30, 60, 90 jours) des retardataires, choisissez le rapport chronologique. |
Vous pouvez aussi:
| • | limiter la liste aux copropriétaires seulement. |
| • | n'imprimer que certains comptes. |
| • | choisir tous les comptes à recevoir. |
| • | tous ceux dépassant un certain montant. |
| • | exclure les comptes à zéro ou pas. |
| • | obtenir un rapport chronologique des retardataires. |
| • | vous pouvez choisir différents paramètres d'impression, comme une liste alphabétique ou numérique. |
| • | Vous pouvez aussi voir ou imprimer un relevé de compte pour les quelques comptes retardataires choisis puisque vos interventions de collection s'appliqueront à ces comptes-là. Vous pouvez aussi utiliser les filtres du journal pour obtenir des listes selon des critères très précis et limitatifs. |
Vous pouvez aussi obtenir de telles listes pour l'ensemble de vos syndicats sur un seul rapport. Utile si la collection est effectuée par la même personne pour tous les syndicats.