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Nom du propriétaire

Question : Est-ce possible que le nom de famille et le prénom dans les champs de la zone ‘’Nom1’ soit inversés automatiquement pour former le ‘ Nom du compte’ en haut de l’écran ?

Ce serait plus rapide que d’être forcé de le retaper au complet correctement.

En faits, le système fait déjà cela.  Nous sommes conscients que ‘’M. Paul Roy’’ est plus élégant que ‘’Roy, Paul’’ sur un relevé de compte ou dans une lettre.

Il suffit de taper d’abord le nom de famille suivi du prénom dans le champ ‘’NOM1’’ et le système inversera les deux mots pour former le nom complet qui sera automatiquement généré dans le premier champ en haut ‘’Nom du Compte’’.

Vous pourrez par la suite compléter ou corriger le nom généré et y ajouter des préfixes ou suffixes, comme M. Mme, Dr. Etc.

Lorsque nous utiliserons le nom ‘élégant’ (celui du haut) ce sera pour l’inscrire sur les relevés de comptes ou dans les lettres créées avec le traitement de texte intégré de Condo Manager.

Pour les listes alphabétiques, nous utiliserons le champ ‘’Nom1’’ où on retrouve le nom de famille suivi du prénom puisqu’il est préférable d’avoir le nom de famille en premier dans les listes alphabétiques.

Malheureusement, si vous n’avez pas suivi cette procédure lors de la création des comptes des copropriétaires, vous devrez corriger le nom du compte (celui du haut) manuellement.

Note

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier.  Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions.  Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).