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Comment imputer un encaissement à plus d'un compte,

Vous avez reçu un seul chèque de $150.00 pour payer une télécommande de garage de $50 et un dépôt de sécurité de $100 pour la réservation de l'ascenseur et vous désirez percevoir ce chèque et imputer les deux comptes en question.

Méthode que nous recommandons:

Inscrivez la vente de la télécommande via le menu: Transactions>Factures du Syndicat en utilisant le produit Télécommandes de garage, puis utilisez le menu Transactions>Dépôt de sécurité et inscrivez le dépôt reçu pour la réservation de l'ascenseur.

Évidemment, vous aurez choisi de débiter les montants à l'acheteur en choisissant le mode de paiement.  Si un produit ou une catégorie de dépôts de sécurité que vous désirez utiliser n'existe pas encore, vous pourrez les créer sans devoir sortir de l'écran de transaction.

Vous aurez donc les deux montants respectifs de $50 et $100 débités au compte de l'acheteur pour un total de $150 que vous pourrez percevoir normalement par le chèque de $150 reçu (via le menu: Transactions>Perception de chèques ou d'argent).  Cette méthode laisse plus de traces comptables et permet un meilleur suivi de toutes les transactions que vous avez effectuées avec votre copropriétaire. 

En plus, elle permet d'avoir un historique des différentes factures que vous avez faites dans le syndicat et de pouvoir les réimprimer si nécessaire.

De plus, le remboursement du dépôt de sécurité se fera en 2 clics de souris.

Note

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier.  Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions.  Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).