Améliorations touchant l'ensemble du logiciel

• Fichiers Attachés
  • Vous pouvez maintenant attacher des fichiers à des comptes ou des transactions;
  • Lien direct avec un scanner pour attacher des fichiers numérisés à un compte ou une transaction (un ou plusieurs pages à la fois).
  
  
• Nouvelle interface revue et améliorée
  • Tous les écrans ont été redessinés pour en augmenter la facilité d'utilisation;
  • Les menus de l'écran principal ont été agrandis pour en faciliter l'utilisation;
  • Nouveau menu Graphique Historique.

Nouvelles fonctionnalités

• Gestion des actifs du syndicat

  • Permet de maintenir un inventaire des équipements du syndicat (chauffe-eau, pompe, ascenseur, tour d'eau);
  • Gestion des assurances et des contrats de service pour ces équipements;
  • Gestion de l'entretien et du remplacement des équipements.
    
• Système de suivi des actions de recouvrement des mauvaises créances
  • Permet de faire un suivi des différentes étapes à franchir dans la récupération d'une mauvaise créance;
  • Création de lettres types et envoi automatique au mauvais payeur;
  • Traitement des frais d'administration associés automatiquement;
  • Historique des actions prises jusqu'à maintenant.

• Nouvelle fonction d'exportation vers Outlook 2003 et votre PDA
  • Vous pouvez maintenant exporter les données de Condo Manager (propriétaires, locataires, fournisseurs, ...) vers Outlook 2003;
• Vous pourrez donc les exporter vers votre PDA à partir d'Outlook.
  
• Gestion des minutes des assemblées
  
  • Permet de conserver les minutes des assemblées à un endroit centralisé et organisé;
  • Utilisez le modèle inclus pour y taper directement les minutes ou attachez des fichiers de minutes existantes.
    

Améliorations aux états financiers

• Agencements personnalisés
  • Choisissez vous-même les colonnes que vous désirez inclure dans l'état financier (6 sur 10 colonnes disponibles);
  • Créez des agencements personnalisés permettant de regrouper des comptes par catégorie (ex.: Actif à court terme et Actif à long terme);
  • Créez autant de regroupements que désirés dans chaque agencement;
  • Créez aussi des sous-regroupements à l'intérieur du regroupement;
  • Changez l'ordre des regroupements et/ou des comptes à l'intérieur des regroupements;
  • Changez le nom de l'état financier et des colonnes pour l'affichage dans l'agencement;
  • Changez le nom des comptes pour l'affichage dans l'agencement (sans affecter le nom réel du compte);
  • Insérez des bris de pages, sous-titre et note de bas de page;
  • Créez un nombre illimité d'agencements.
    
• Budgets
  • Nouveaux graphiques sous forme de pointes de tarte et d'histogrammes pour les budgets;
  • Vous pouvez maintenant utiliser les agencements de l'état de revenus et dépenses dans les budgets;
  • Ajout d'une fonction de recherche dans le budget;
  • Nouveau menu contextuel pour changer la largeur de toutes les colonnes d'un clic de souris.
    
• États Financiers Complets
  • Cet écran permet d'imprimer en un seul clic de souris l'ensemble des rapports produits pour le conseil d'administration à la fin du mois;
  • Permet maintenant d'imprimer les rapports suivants en plus des états financiers:
  • Page couverture personnalisée;
  • Budgets;
  • Historique des dépôts;
  • Historique des chèques et des factures payées avec ou sans une copie numérisée (scannée) des factures payées ;
  • Conciliation Bancaire, avec ou sans une copie numérisée (scannée) des relevés des comptes bancaires;
  • Historique des communications faites durant le mois;
  • Possibilité de regrouper tous ces documents dans un seul fichier PDF pour expédition par courriel ou publication sur le web.

   

Améliorations à l'écran Propriétaires

• Affiche maintenant la liste des paiements que ce propriétaire doit effectuer chaque mois;
• Nouvel onglet Résidant pour indiquer les personnes habitant le condominium avec leur âge et leur handicap (s'il y a lieu);
• Nouvel onglet Stationnements permettant d'indiquer les véhicules ayant droit de stationner dans le ou les stationnements du propriétaire;
• Nouvel onglet Fichiers Joints permettant d'attacher des fichiers à un dossier de propriétaire;
• Nouveau bouton permettant d'afficher d'un seul clic l'historique des communications avec le propriétaire;
• Nouveau bouton permettant d'afficher l'historique des bons de travail relatifs à ce propriétaire;
• Nouveau bouton "Vente de Condominium" permettant d'accéder à l'écran de vente de condominium directement à partir de l'écran du propriétaire vendeur.

Améliorations à l'écran Locataires

• Nouveau lien vers le condo habité par ce locataire;
• Nouvel onglet Résidant pour indiquer les personnes habitant le condominium avec leur âge et leur handicap (s'il y a lieu);
• Nouvel onglet Stationnements permettant d'indiquer les véhicules ayant droit de stationner dans le ou les stationnements du locataire;
• Nouveau onglet Fichiers Joints permettant d'attacher des fichiers à un dossier du locataire;
• Nouveau bouton permettant d'afficher d'un seul clic l'historique des communications avec le locataire;
• Nouveau bouton permettant d'afficher l'historique des bons de travail relatifs à ce locataire.

Améliorations à l'écran Condominiums

• Nouveaux liens vers les propriétaires et locataires du condominium;
• Nouveau onglet Fichiers Joints permettant d'attacher des fichiers à un dossier du condominium;
• Nouveau bouton permettant d'afficher l'historique des bons de travail relatifs à ce condominium.

Améliorations à l'écran Syndicat

• Nouveau onglet Fichiers Joints permettant d'attacher des fichiers à un dossier de syndicat;
• Possibilité de taper soi-même les montants de charges communes au lieu de les faire calculer automatiquement par le logiciel (sans quotes-parts);
• Nouvel onglet Assurance pour gérer l'assurance du syndicat et son renouvellement.

Améliorations à la facturation régulière

• Nouvelle période de facturation annuelle.

Améliorations aux Chèques

• Nouvelle fonction de chèques en série permettant de générer plusieurs chèques en même temps pour payer les fournisseurs d'un seul clic de souris.
  

Améliorations aux Relevés de compte

• Nouveaux boutons pour passer facilement d'un mois à l'autre;
• Permet d'utiliser un relevé de compte personnalisé avec votre logo et vos couleurs;
• Permet d'exclure les propriétaires payant par PPA de la production des relevés de comptes si désiré;
• Permet de produire un fichier PDF contenant tous les relevés de comptes (pour impression chez un fournisseur externe).
  

Améliorations à la Modification d'une Transaction

• Possibilité de modifier l'ensemble d'une transaction dans un seul écran.

Améliorations au Traitement de Texte

• Ajout d'un menu pour insérer le nom d'un membre du conseil;
• Ajout d'un menu pour insérer le nom d'une personne ressource de la compagnie de gestion;
• Ajout des champs de bases de données suivants:
  • Jour, Mois et Année de la date du jour;
  • Montants des groupes de facturation;
  • Informations de connexion au site web de Condo Manager.

Améliorations à "Calcul des Résultats d'un Vote ou du Quorum"

• Nouveau champ Note à associer à chaque résultat de vote.
• Peut maintenant être utilisé pour calculer les résultats d'un vote d'élection du conseil
  

Amélioration aux Rapports et Étiquettes

• Nouvelles listes de comptes
  • Liste de comptes sans les soldes;
  • Liste de comptes sans les soldes (sauf Recevables/Payables);
• Nouvelles listes diverses
  • Liste des résidants;
  • Liste des résidants avec handicap;
  • Liste des animaux résidants;
  • Rapport des investisseurs vs propriétaires occupants;
  • Graphique des investisseurs vs propriétaires occupants;
• Bordereaux de paiements
  • Possibilité d'inscrire les frais de retard sur les bordereaux de paiements
• Nouveau menu permettant d'intégrer des rapports faits sur mesure;
• Possibilité d'imprimer des étiquettes pour plusieurs syndicats à la fois.
  

Améliorations à la Sécurité

• Nouvelle option permettant de donner ou non le droit à un usager de modifier des transactions

Améliorations aux Demandes de Services et Bons de travail

• Possibilité d'ajouter des fichiers joints à chaque bon de travail;
• Envoi automatique d'un accusé de réception sur approbation d'une demande de services;
• Ajout d'un 2ème champ de téléphone pour le contact pour accéder au site des travaux;
• Nouveau champ Note pour les demandes de services;
• Possibilité d'utiliser la même série de numéros bons de travail pour tous les syndicats sous gestion.

Améliorations à l'Agenda

• Nouveaux boutons pour afficher rapidement les tâches de la semaine courante et du mois courant;
• Permet d'assigner un responsable pour la tâche;
• Permet de lier la tâche à un compte en particulier;
• Possibilité d'ajouter des tâches automatiquement à l'agenda pour les factures à payer à échéance;
• Possibilité d'ajouter des tâches récurrentes.

Nouveautés sur Service de Site Web

• Les propriétaires peuvent maintenant choisir de partager une partie ou la totalité de leurs coordonnées dans le bottin téléphonique du site web;
• Les propriétaires peuvent maintenant modifier leurs informations personnelles directement sur le site web. Ces informations seront par la suite téléchargées dans votre base de Condo Manager (après que vous ayez approuvé les changements);
• Le site web permet maintenant de télécharger les noms d'usagers et mots de passe des propriétaires. Vous pouvez par la suite vous en servir dans le traitement de texte de Condo Manager pour informer les propriétaires de leur nom d'usager et mot de passe.
• Cliquez ici pour plus de détails...

Autres améliorations utiles

• Enregistrement de chèques post-datés reçus de vos propriétaires
  • Vous pouvez maintenant enregistrer les chèques post-datés reçus de vos propriétaires. Condo Manager vous avertira lorsque ceux-ci seront prêt à être déposés, et effectuera automatiquement la collection et l'inscription dans le bordereau.
    
• Roulette de souris
• Le logiciel supporte maintenant l'utilisation de la roulette de souris pour vous déplacer dans les grilles

• Nouveau menu Fenêtre
  • permet de fermer toutes les fenêtres d'un coup ou des les réorganiser rapidement en cascade à l'écran.
    
• Mise à jour automatique
  • permet de télécharger et d'installer les mises à jour de Condo Manager automatiquement et sans intervention de l'usager.

Consultez ces autres liens pour plus d'informations sur Condo Manager:

• Tableau détaillé des fonctions de Condo Manager
• Configuration matérielle nécessaire
• Liste de prix de Condo Manager
• Achetez Condo Manager

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