Aucune limite sur le nombre de syndicats pouvant être gérés.

Vous pouvez créer des groupes de syndicats  (ex.: Phase I, II, III...).

Permet de produire les états financiers consolidés totalisant les données de tous les syndicats du groupe.

Vous avez automatiquement accès à toutes les années financières précédentes dans lesquelles vous pouvez imprimer ou consulter tous les documents que vous désirez à n'importe quelle date.

Permet de pratiquer sans risque avec les données réelles du syndicat (très utile au début).

Maintient les données des comptes à payer dans plusieurs syndicats

Vous avez la possibilité d'exporter les changements fait dans un compte de fournisseur vers un ou plusieurs autres syndicats. Pratique lorsqu'un compte à payer est fournisseur de plusieurs syndicats que vous gérez.

Importer des comptes d'un autre syndicat

Vous avez la possibilité d'importer dans un syndicat un ou des comptes de n'importe quel autre syndicat.

Utilisation sur un réseau informatique

Aucune limite sur le nombre de postes

Vous pouvez annuler (''Undo'') la dernière transaction et en annuler les précédentes séquentiellement en autant que celle que vous annulez est la dernière inscrite dans la base de données.

La transaction et ses ramifications seront complètement éliminées du système. Elle ne conservera pas de trace, contrairement à un ''renversement de transaction'' qui conserve la transaction originale.

Approvisionne automatiquement les données dans le bordereau et l'imprime pour n'importe quel compte de banque.

Le bordereau imprimé par Condo Manager est utilisable directement à la banque et contient l'information complète sur les items déposés.

Gère les paiements en argent comptant ou par chèques.

Vous pouvez renverser ou ajouter une perception sans sortir du dépôt.

Ventes, locations...

Accepte les paiements comptants, par chèques et portés au compte en plus d'approvisionner le bordereau de dépôt pour les paiements comptants et par chèques.

Utile pour inscrire les ventes de clés, télécommandes de garages, location de salles, de suite ou autres, ou bien des ventes d'acte de déclaration de la copropriété, photocopies, "rack" à bicyclettes, etc.

Vous pouvez imprimer un reçu ou une facture.

Factures et imputations diverses

Similaire aux ventes diverses sauf que vous avez accès à tous les comptes de la tenue de livres et pouvez ajouter du texte devant être imprimé sur le reçu ou facture.

Frais bancaires

Inscrivez facilement sans risque d'imputation erronée, les frais bancaires pour tous vos comptes bancaires.

Le compte choisi lors de la dernière utilisation de ce menu est proposé par défaut mais vous pouvez en choisir un autre.

Choisissez le bénéficiaire et le montant du chèque.  Ajoutez une note sur le chèque si désiré. Cliquez 'imprimer' et le chèque est prêt à être inséré dans une enveloppe à fenêtre. Ainsi, aucune enveloppe à adresser ni de talon de chèque à remplir, ni d'étiquette à coller.

Vous pouvez l'imprimer immédiatement ou plus tard et même le ré-imprimer.

Vous pouvez annuler un chèque ou mettre un arrêt de paiement .

Vous pouvez voir n'importe quel chèque déjà fait et en avoir une liste détaillée si désirée.

Choisissez le fournisseur et les coordonnées de celui-ci ainsi que les factures non -payées de ce fournisseur apparaissent automatiquement avec les escomptes applicables s'il y a lieu.

Cliquez 'Imprimer' et le chèque est prêt à être inséré dans une enveloppe à fenêtre. Ainsi, aucune enveloppe à adresser ni de talon de chèque à remplir, ni d'étiquette à coller.

Vous pouvez l'imprimer immédiatement ou plus tard et même le ré-imprimer.

Permet l'inscription détaillée des factures à payer par fournisseur.

Vous pouvez imputer plusieurs comptes de dépenses en contrepartie si nécessaire.

Un compte de dépense désigné pour le fournisseur et la description complète avec toute l'information sur la facture sont générés.

Vous n'avez qu'à entrer la date, numéro et montant de la facture après avoir choisi le fournisseur. Le reste est automatique.

Vous pouvez renverser une facture déjà inscrite sans sortir de l'écran.

Vous pouvez afficher/imprimer une liste de toutes les factures inscrites classées selon vos critères et même faire afficher immédiatement n'importe quelle transaction incluant une des factures de la liste.

Note de crédit des fournisseurs

Vous pouvez contrôler les notes de crédit relatives aux factures de fournisseurs et les imputer automatiquement en soustraction de la facture déjà inscrite.

Vous pouvez afficher/imprimer une liste de toutes les notes de crédit inscrites classées selon vos critères et même faire afficher immédiatement n'importe quelle transaction incluant une des notes de crédits de la liste.

Permet de percevoir d'un seul clic les montants dus au syndicat.

Vous n'avez même pas de montant à inscrire si celui payé est égal à celui dû.

Perception des comptes à recevoir par paiements électroniques

Perception complètement automatisée des comptes à recevoir par paiements directs électroniques via un fichier créé par Condo Manager.

Aucun chèque à manipuler, classer, vérifier, endosser, encaisser et déposer.

Vous pouvez inscrire le numéro du chèque reçu en paiement si désiré.

Vous pouvez voir les soldes et/ou les relevés des comptes affichés avec un seul clic de souris.

Gestion des Chèques et paiements directs retournés

Malheureusement, il arrive que des chèques ne soient pas honorés par la banque pour différentes raisons (la plus fréquente étant pour provisions insuffisantes). Quelques clics et le compte à recevoir est re-débité du montant du chèque et des frais, et le compte de banque (et de revenu pour vos propres frais additionnels s'il y a lieu) sont crédités d'autant.

Permet de faire facilement la gestion des dépôts que les copropriétaires vous confient comme sécurité lors de locations de salles, de parking, de quais...

Fonctions automatisées permettant de:

• Recevoir un dépot et d'imprimer un reçu ou une facture si désiré
• Rembouser un dépôt (en un seul clic de souris)
• Voir un historique des dépôts de sécurité échus ou en total
  

Permet de passer les transactions exceptionnelles et les corrections (exemples: écritures de régularisation).

Sert principalement à traiter les groupes de transactions au moment de votre choix.

Permet de passer une transaction inverse à une déjà faite

Vous pouvez aussi faire des charges spéciales à vos copropriétaires selon différents critères.

Ces charges peuvent être proportionnelles aux quotes-parts en partageant un montant global entre les copropriétaires, ou encore elles peuvent être pour des montants fixes pour quelques uns ou tous au choix.

Elles peuvent même s'appliquer à un groupe spécifique que vous aurez préalablement défini lequel est ré-utilisable à volonté par la suite.

Toutes les entrées se feront automatiquement sans même que vous n'ayez à intervenir.

Elles peuvent même s'appliquer aussi aux locataires si elles ne sont pas proportionnelles aux quotes-parts.

Comme pour les facturations spéciales, vous pouvez faire des notes de crédit selon différents critères. Ces crédits peuvent être proportionnels aux quotes-parts des copropriétaires en partageant un montant global entre eux, ou encore peuvent être pour des montants fixes pour quelques uns ou tous au choix.

Elles peuvent même s'appliquer à un groupe spécifique que vous aurez préalablement défini.

Elles peuvent même s'appliquer aussi aux locataires si elles ne sont pas proportionnelles aux quotes-parts. Toutes les entrées se feront automatiquement en quelques clics.

Vous pouvez définir des groupes de copropriétaires/locataires avec des montants à leur charger de façon régulière (ex.: câble...).

Ces groupes peuvent être exécutés à votre convenance ou encore attachés à la facturation régulière de telle façon qu'ils soient exécutés en même temps que les charges communes sans que vous n'ayez à intervenir.

Vous pouvez réutiliser les groupes mémorisés aussi souvent que nécessaire.

Vous pouvez aussi choisir d'ajouter ces montants aux paiements électroniques (PPA) pour qu'ils soient automatiquement inclus dans le fichier qui sera créé par Condo Manager pour la banque.

Le "Journal de transactions" contient toutes les transactions de votre tenue de livres.  Il inclut donc les journaux auxiliaires historiquement utilisés séparément.

Les entrées constituant une transaction sont colorées de façon à bien les différencier.

Vous pouvez afficher ou non des critères de sélection vous permettant de filtrer les transactions que vous désirez voir (par date, montant...).

Il s'affiche pour n'importe quelle date. Le journal affiche un indicateur visuel lorsqu'une note est attachée à une transaction (genre "post-it") laquelle s'affiche automatiquement lorsque le pointeur de la souris se positionne sur la transaction (et peut être aussi afficher/modifier par un double clic)..

Vous pouvez modifier certaines données de la transaction en cliquant sur celle-ci ou y ajouter une note explicative.

État des revenus et dépenses

Il peut être demandé pour n'importe quelle période de l'année financière et même après tant que l'année n'est pas fermée.

Peut être affiché/imprimé avec les numéros de comptes ou non.

Peut être produit avec les comptes consolidés seulement, avec les comptes consolidés et les détails ou sans les comptes consolidés (version Exécutive et Pro seulement).

État des revenus et dépenses comparatif aux budgets

Cet état peut être demandé pour n'importe quelle période et compare les résultats mensuels, cumulatifs et annuels par rapport aux budgets correspondants et indique l'écart par rapport aux budgets cumulatifs.

Peut être affiché/imprimé avec les numéros de comptes ou non.

Peut être produit avec les comptes consolidés seulement, avec les comptes consolidés et les détails ou sans les comptes consolidés (version Exécutive et Pro seulement).

Feuille de travail genre "chiffrier", permettant de voir globalement les budgets mensuels et annuel et d'y inscrire ceux que vous désirez.

Les totaux sont indiqués vous permettant de voir où vous êtes rendu. S'il y a une différence, elle est affichée mais ne vous empêche pas de continuer à travailler.

Vous pouvez également imprimer les budgets annuels de l'année en cours par rapport à ceux de l'année précédente avec les écarts en pourcentage et en $.

Vous pouvez afficher/imprimer les budgets comparés aux réels de l'année et aux 2 années antérieures et y ajouter le budget proposé pour la nouvelle année.

Les budgets annuels sont reportés dans l'année précédente lors de la fermeture de l'année.

Les rapports peuvent être produits avec les numéros de comptes ou non au choix.

Ils peuvent aussi être produits avec les comptes consolidés seulement ou en détails ou avec les consolidés et les détails en même temps (versions Pro et Exécutive seulement).

Liste des comptes à recevoir et à payer 30, 60, 90 jours

Permet d'imprimer une liste des comptes à recevoir ou à payer par ordre chronologique (30, 60, 90 jours)

Vous pouvez créez autant d'agencement que vous le désirez.

Chaque agencement vous permet de regrouper des comptes pour former des catégories dont le total sera calculé automatiquement par Condo Manager.

Affiche et imprime la liste des chèques imprimés ou non selon votre choix.

En sélectionnant un chèque, ce dernier sera affiché avec toute l'information incluant les contreparties de la transaction et pourra être réimprimé si désiré.

Affiche et imprime la liste conciliations bancaires déjà effectuées

Vous pouvez réimprimer la concialiation si désiré.

Affiche et imprime la liste des perceptions effectuées, avec le total, pour n'importe quelle session de perception.

Vous pouvez en sélectionner une pour en voir les détails.

Affiche et imprime la liste des fichiers créés pour la perception électronique.

En cliquant sur un fichier affiché, la liste des paiements électroniques détaillée apparaît. On y indique les montants initialement inclus dans le fichier expédié à la banque, les montants qui n'ont pas été payés par la banque et évidemment, ceux qui ont été payés (avec les totaux par catégorie).

Vous pouvez regénérer le fichier électronique au besoin.

Historique des ventes, locations

Affiche et imprime la liste des factures effectuées.

En cliquant sur un item en particulier, ce dernier est affiché et imprimable. Vous pouvez ainsi réimprimer n'importe quelle facture ou reçu. 

Historique des factures des fournisseurs

Affiche et imprime la liste des factures reçues des fournisseurs.

En cliquant sur un item en particulier, la transaction dont faisait partie la facture est affichée.

Vous pouvez aussi cliquer sur le numéro de compte du fournisseur pour voir son relevé de compte.

Historique de la correspondance

Vous pouvez voir et réimprimer n'importe quel document (courriel ou lettre) expédié via Condo Manager aux copropriétaires, locataires, comptes à recevoir ou fournisseurs.

Vous pouvez en imprimer la liste complète ou seulement pour un destinataire

Vous pouvez voir et imprimer les documents individuels et même les fichiers annexés aux courriels.

Vous pouvez inscrire et consulter un historique des communications téléphoniques également

Historique demandes de service

Affiche et imprime la liste des demandes de service émanant des propriétaires/locataires et leur statut (approuvée, refusée, en attente).

En cliquant sur un item en particulier, ce dernier est affiché et imprimable. Vous pouvez ainsi réimprimer n'importe quelle demande de service.

Historique des bons de travail

Historique des dépôts de sécurité

Afficher et imprime la liste des dépôts de sécurité reçus.

Vous pouvez afficher tous les dépôts reçus entre 2 dates ou seulement ceux échus.

-Le nom, l' adresse et divers numéros de tél. ainsi que le courriel;

-L'adresse alternative;

-Info sur 2 personnes ressources d'urgence;

Détails du compte pour paiements électroniques s'il y lieu;

-Sa langue;

-La date d'achat de la copropriété;

-Le mode d'expédition (courrier ou courriel) des relevés de compte ou correspondance qui lui sont destinés;

- Le code d'entrée;

- En plus de 10 informations personnalisées (dont le nom et le contenu sont à votre discrétion).

-Notes informatives dans les copropriétaires.  Dans les informations sur les copropriétaires, vous avez un écran pour y inscrire tout le texte que vous voudrez.  Très pratique pour le suivi des procédures légales ou de perception.

Permet de sauver et d'imprimer les données sur les locataires des condominiums:

-Le nom et divers numéros de tél. ainsi que le courriel;

-Info sur 2 personnes ressources d'urgence;

-Le mode d'expédition (courrier ou courriel) des relevés de compte ou correspondance qui lui sont destinés;

-Sa langue;

- Le nom et divers numéros de tél. ainsi que le courriel;

Vous disposez aussi d'une zone où noter tous les commentaires que vous désirez.

En plus de 10 informations personnalisées (dont le nom et le contenu sont à votre discrétion).

Les informations sur les fournisseurs qui sont enregistrées dans le profil du fournisseur sont utilisées dans plusieurs fonctions automatiques.

Comme dans les chèques, pour générer le nom et l'adresse du fournisseur de même que le numéro de compte du syndicat chez ce fournisseur.

Les escomptes sont aussi utilisés pour le calcul automatique des escomptes à soustraire du montant du chèque.

En outre, le compte indiqué comme contrepartie par défaut pour les dépenses reliées au fournisseur sera automatiquement indiqué sur les chèques.

Les données des founisseurs sont aussi utilisées pour générer plusieurs listes avec l'adresse et le numéro de téléphone.

Permet de sauver et d'imprimer les données sur les administrateurs du syndicat:

-Le nom et divers numéros de tél. ainsi que le courriel;

-Leur poste au sein du Conseil d'administration;

-En plus de 5 informations personnalisées (dont le nom et le contenu sont à votre discrétion).

Permet de sauver et d'imprimer les données sur la compagnie de gestion (adresse, téléphone, courriel);

Permet de sauver et d'imprimer les données sur les personnes ressources de la compagnie de gestion (nom, responsabilité, coordonnées...).

Dans Condo Manager, si vous voyez l'information à l'écran, vous pouvez l'imprimer.  Tous les écrans comportent un bouton "Imprimer" permettant d'imprimer un rapport soigné contenant l'information présentement à l'écran.

Vous pouvez d'un simple clic expédier par courriel n'importe quel rapport ou liste produit par Condo Manager.

L'expédition peut se faire pour un seul ou plusieurs administrateurs et/ou copropriétaires.

Vous pouvez d'un simple clic exporter en format Acrobat Reader (.pdf) n'importe quel rapport ou liste produit par Condo Manager. (sur Windows 2000 et XP seulement)

Assistant Générateur de rapports

Un générateur de rapports personnalisés permet de créer et produire les rapports d'information que vous souhaitez et qui ne seraient pas déjà disponilbles dans le logiciel (qui en comprend tout de même plus de 100!).

Créez un rapport en quelques clics seulement.

Imprimez-le en portrait ou en paysage, modifiez les entêtes, transférer les colonnes aux endroits souhaités, le tout en quelques clics.

Listes de comptes par catégorie

Affiche et imprime les listes des différentes catégories de comptes, par ordre alphabétique ou numérique et/ou avec un solde minimum si désiré.

La liste des comptes à payer peut être obtenue avec les soldes seulement ou détaillée par factures individuellement  pour tous les fournisseurs . 

Les comptes dont les soldes sont à zéro peuvent être exclus des listes.

Listes de comptes avec transactions par catégorie

Affiche et imprime différentes listes de transactions par catégorie pour tous les comptes ou une partie seulement. Cette liste comprend, le no de la transaction, la date, le montant débit ou crédit, le numéro du compte, la description, le numéro de facture et le numéro du chèque s'il y a lieu, avec le solde pour chaque ligne,  Les comptes sont inscrits séquentiellement sans bris de page entre chaque compte.

Les comptes n'ayant eu aucune transaction durant l'année et dont les soldes de départ sont à zéro peuvent être exclus de la liste.

Très utile aux experts-comptables en fin d'année.

-Liste téléphonique des copropriétaires

-Liste téléphonique des comptes à payer.

-Liste des fournisseurs avec adresses et tél.

-Liste des comptes à recevoir avec adresses et tél.

-Liste des copropriétés, garages et lockers.

-Liste des charges communes.

-Liste des charges communes, garages, tél. et lockers.

-Liste des propriétaires avec leur code d'entrée, tél., garages et lockers.

-Liste des noms et adresses des copropriétaires

-Liste pour le contrôle des présences aux assemblées.

-Liste des copropriétaires utilisant les paiements électroniques.

-Liste téléphonique des locataires.

-Liste téléphonique des résidants.

-Liste téléphonique des administrateurs

-Liste des noms et adresses des locataires

-Condos à louer/à vendre avec le prix et le copropriétaire à contacter

-Liste des codes d'entrées des résidants

Étiquettes

Imprime des étiquettes pour les copropriétaires, les locataires, les comptes à payer ou pour tous les résidants ou les comptes à recevoir, par ordre alphabétique ou numérique au choix.

Imprime les étiquettes en série ou une à la fois selon le besoin.

Permet de positionner l'impression de façon à utiliser la feuille d'étiquettes au complet.

Imprime un rapport contenant des factures sélectionnées pour approbation avant paiement auprès du conseil d'administration du syndicat.

Registre des copropriétés

Affiche et imprime pour les copropriétés, le registre contenant les informations des dossiers du condominium 

Registre des locataires

Affiche et imprime pour les locataires, le profil contenant les informations du dossier du locataire. 

Rapport Multi-Syndicats

Affiche et imprime les listes suivantes POUR TOUS LES SYNDICATS EN MÊME TEMPS (regroupé par syndicat)

• Liste comptes à payer
• Liste des comptes à payer détaillée
• Liste des comptes à payer 30, 60,90 jours
• Liste des comptes à recevoir
• Liste des comptes à recevoir détaillée
• Liste des comptes à recevoir 30, 60, 90 jours

Sauvegarde automatique des données localement

Permet de sauvegarder les données de votre syndicat sur votre disque dur à la fréquence que vous désirez (ex.: quotidiennement, aux 3 jours, hebdomadairement...).

La sauvegarde se fait dans le répertoire de votre choix (local ou sur le réseau).

Vous pouvez indiquer combien de temps vous voulez conserver les sauvegardes pour sauver de l'espace sur votre disque dur.

Permet d'avoir une copie récente des données en cas de fichiers corrompus ou effacés.

Permet de "retourner dans le temps" pour récupérer une version antérieure des données.

Service de site web

Permet aux propriétaires de consulter leur relevé de compte et leur dossier sur Internet (et de vous signaler les erreurs dans celui-ci).

Permet également aux administrateurs de consulter les états financiers du syndicat et le bottin téléphonique du syndicat (contenant les numéros de téléphones des propriétaires et de leurs personnes ressources en cas d'urgence).

Permet aussi de publier sur le site du syndicat tout document auquel vous voulez que vous propriétaires aient accès (ex.: déclaration de copropriétés, formulaires, minutes de l'assemblée annuelle, réglement de l'immeuble...)

Enfin, le gestionnaire professionnel pourra y retrouver l'ensemble des relevés de comptes, les dossiers de tous les comptes (propriétaires, locataires, à payer...) pour consultation hors du bureau.

Traitement de texte intégré directement dans Condo Manager.

Permet d'envoyer des lettres personnalisées à chaque copropriétaire (ou locataire, résidant ou fournisseur...).   La fusion des noms et adresses des destinataires est automatique.  Plus besoin de faire des fusions de fichiers dans Word ou Excel !

L'adresse des destinataires est imprimée dans un format permettant d'utiliser des enveloppes à fenêtre standard.  Plus d'étiquettes à coller!

Vous pouvez insérer des champs de la base de données d'un simple clic (versions Exécutif et Pro seulement).  Ces champs peuvent même être utilisés pour effectuer des calculs dans les lettres.

Le nom et l'adresse du syndicat peuvent être inscrits en haut à gauche dans vos lettres si désiré.

Le nom et l'adresse du gestionnaire (PRO) peuvent être inscrits en haut à gauche dans vos lettres à la place des coordonnées du syndicat.

Vous pouvez formater le texte ( y compris la couleur si désiré) et même y insérer des images.

Générateur de rapports

Permet à l'aide d'un assistant de créér des rapports personnalisés en quelques clics de souris.

Outils de calcul des votes et du quorum

Permet de calculer facilement si on a ou pas le quorum pour une assemblée.

Permet de calculer facilement le résultat d'un vote à l'assemblée en fonction des quotes-parts des propriétaires.

Accès sécurisé par mot de passe

Permet de gérer l'accès à Condo Manager par une liste d'usagers avec mots de passe.

Les usagers peuvent avoir pleins pouvoirs ou être retreints en mode de consultation seulement.

Vous pouvez également restreindre l'accès à certains usagers à certains écrans et à certains syndicats seulement.
 

Une liste de tous les comptes que vous avez ouverts est affichée vous permettant d'inscrire les soldes au débit ou au crédit à l'ouverture des livres.

Nous vous indiquons aussi si le genre de comptes en question a un solde normalement au débit ou au crédit.

Si ça ne balance pas tout de suite, vous pouvez quand même continuer à travailler mais vous n'aurez plus accès aux états financiers et relevés de comptes tant que la balance d'ouverture ne balancera pas pour éviter de produire un état erroné.

Vous disposez aussi d'une fonction pour inscrire les chèques ou dépôts en suspens lors de la dernière conciliation bancaire réalisée avec l'ancien système comptable.

Si vous débutez l'utilisation de Condo Manager en cours d'année financière, vous pourrez indiquer au système, quelles périodes de  facturation pour les charges communes ont déjà été faites et à quel numéro de factures vous êtes rendu.

Numéros de comptes - plage facultative pour les comptes (charte)

Condo Manager propose des plages de numéros de même que beaucoup de comptes déjà ouverts (ceux généralement utilisés par beaucoup de syndicats mais vous pouvez néanmoins établir vous-même votre propre plage de numéros).

Aides "pop-ups"

Partout où se pose le pointeur de la souris, un "pop-up" apparaît pour vous guider. Cette option peut être activée ou désactivée à volonté.

Si le pointeur de souris est sur un numéro de compte, le solde du compte et son budget annuel (s'il y a lieu) sont affichés.

Glossaire

Donne la définition de la plupart des termes techniques utilisés en comptabilité et dans le domaine de la copropriété

Question Fréquemment Posées (FAQ)

Vous disposez d'une liste des questions les plus fréquemment posées avec un outils de recherche permettant de trouver rapidement la réponse à votre question.

Génère un fichier Excel (.xls) pour:

-Administrateurs
-Comptes (pour toutes les catégories)
-Copropriétés (condominiums)
-Locataires
-Copropriétaires
-Résidants
-Journal de transactions
-Budgets
-Balance d'ouverture des livres
-Bilan
-États des revenus et dépenses
-États comparatif des revenus et dépenses
-Balance de vérification

Et pour la plupart des données affichées à l'écran.

Exportation des données en format PDF

Créer un fichier Adobe Acrobat Reader (.pdf) pour n'importe quel rapport de Condo Manager visible à l'écran.

Recherche d'un compte

Dans les écrans des informations sur les copropriétaires, les locataires, et tous les comptes du G/L, vous disposez d'une fonction vous permettant d'aller directement à un compte spécifique par une recherche par texte.

Un bouton de recherche est aussi disponible et affiche la liste des comptes disponibles selon la fonction.  En cliquant sur un compte, vous l'affichez automatiquement.

Largeur des colonnes

Dans tous les écrans, la largeur des colonnes est ajustable.

Classement dans les écrans

Dans les écrans, les titres des colonnes agissent comme clés de classement. Vous pouvez donc classer les données affichées dans l'ordre qui vous convient.

Partout dans le logiciel, vous pouvez cliquez sur des liens hypertextes pour obtenir plus d'information sur un item.

Par exemple, si vous êtes dans l'état de comptes, vous pouvez cliquez sur le no de transaction pour voir la transaction complète d'où provient une ligne de l'état de compte.

Bouton "Plein Écran" pour maximiser l'affichage des données

Ce bouton permet de cacher les contrôles à l'écran pour maximiser l'espace disponible pour l'affichage des données. Pratique lorsqu'on doit chercher dans un volume important de données.

Renversement automatique de transactions

Vous pouvez renverser automatiquement la plupart des transactions comptables.

Note explicative sur les transactions.

Vous pouvez ajouter une note explicative à une entrée et cette note générera un indicateur (genre "post-it") dans le journal pour vous le rappeler.  Cette note n'a pas de longueur prédéfinie.

Elle peut être créée au moment de la transaction ou plus tard dans le journal.

S'affiche automatiquement lorsque le pointeur de la souris se pose sur la transaction dans le journal.

Totaux automatiques dans toutes les grilles contenant des données numériques