Un portail web pour vos clients... et pour vous faire gagner du temps!

Facilitez l’accès en ligne aux informations pratiques... et réduisez enfin les courriels et appels téléphoniques au bureau.
portail web accessible.

Pratique pour les copropriétaires, magique pour les gestionnaires.

Condo Manager offre à vos clients un portail web sécurisé contenant une foule de fonctionnalités et d’informations pratiques (relevés de comptes, états financiers du syndicat, etc.). Facile à éditer et accessible 24h/24 et 7j/7, cet outil fera leur bonheur... comme le vôtre! En réduisant la réception de courriels et d’appels téléphoniques à votre bureau, vous gagnerez un temps plus que précieux. Magique!

Avantages du portail web

Service amélioré pour une gestion simplifiée

En offrant aux propriétaires un portail d’informations web accessible de partout et en tout temps, vous limitez leurs demandes, sauvez du temps et simplifiez grandement votre gestion quotidienne.

Contenu sécurisé pour
une confidentialité optimale

Pour accéder au portail de façon totalement sécuritaire, les propriétaires disposent tous de leur propre nom d'utilisateur et mot de passe. De plus, le site est crypté avec un certificat SSL pour assurer la confidentialité optimale des informations.

Outil d’édition intégré

Rassurez-vous! Vous n’aurez pas besoin d’acheter de logiciels ou de faire affaire avec un programmeur pour éditer les informations du portail. Toutes les fonctionnalités sont incluses directement dans Condo Manager.

Données en temps réel

Les données du site Web sont liées en temps réel à vos bases de données Condo Manager. Aucune synchronisation nécessaire !

Demandes de services

Les propriétaires peuvent créer des demandes de service à partir de l'application avec photos s’il le désire.   Les demandes ainsi que leurs photos sont enregistrées directement dans vos bases de données Condo Manager.   Le propriétaire verra le statut de sa demande s’afficher dans l’application au fur et à mesure qu’elle est traitée.

Contacts

Le conseil et les gestionnaires peuvent voir toutes les informations de contact des propriétaires, des locataires, du conseil et des fournisseurs.  Vous pouvez aussi y créer des contacts publics pour les propriétaires (ex. : Portier, réception…)

FAQ

Les propriétaires peuvent consulter et les questions fréquemment posées de leur syndicat.   Gestionnaires et propriétaires sauvent du temps!

Règlements

Enregistrer les différents règlements de l’immeuble pour les rendre disponibles aux propriétaires avec leur date d’adoption.

Relevé de comptes

Les propriétaires peuvent voir leurs relevés et le conseil peut voir tous les relevés de comptes, y compris les comptes des fournisseurs et du grand livre.

Bibliothèque de documents

Partagez un nombre illimité de documents et de liens internet avec vos propriétaires et résidents.   Définissez qui peut voir quel documents (conseil, propriétaires, locataires, résident).

États financiers

Les états financiers produits par Condo Manager sont également automatiquement ajoutés et archivés chaque mois.

Calendrier

Visualiser les événements à venir dans la communauté.   Déterminez quels évènements est visible par qui.

Réservation d’espace commun

Les propriétaires peuvent réserver les différents espaces communs, même s’ils sont de syndicats différents.  Vous pouvez limiter le nombre d’utilisateurs en même temps dans l’espace commun, les heures d’ouvertures , le nombre de réservation qu’un usager peut faire par période et une panoplie d’autres règles pour les besoins spécifiques de chaque syndicat.

Approbation des factures fournisseurs

Le conseil peut voir les factures et approuver ou refuser le paiement. L’information est intégrée dans Condo Manager pour ne payer que les factures approuvées.

Mémo

Envoyez des annonces aux propriétaires par e-mail ou SMS.

Annonces classées

Les propriétaires peuvent mettre des annonces à vendre ou à louer à d'autres propriétaires.

Dossiers des propriétaires

Les propriétaires peuvent visualiser leur dossier dans Condo Manager et mettre à jour les informations au besoin (téléphone, personnes ressources, véhicules, résidents, animaux…  Cette modification sont mises à jour dans Condo Manager automatiquement.   Les gestionnaires et le conseil peuvent également consulter les profils des prorios.

Assurance des propriétaires

Les propriétaires peuvent mettre à jour eux même leur dossier d’assurance et y ajouter une copie de leur contrat.  Le tout sera bien sûr sauvegarder dans Condo Manager.

Demande de rénovation

Les propriétaires peuvent faire des demandes de rénovations à leur syndicat.   Des instructions personnalisables sont affichées dans l’écran de demandes avec les formulaires qu’ils doivent remplir et attaché à la demande.   La demande est automatiquement créée dans Condo Manager avec le statut ‘En attente de traitement’

Infractions

Les gestionnaires et propriétaires peuvent déclarer les infractions dont ils sont témoins.  Cela créé automatiquement une infraction dans Condo Manage d’où vous pourrez la traiter.
Les gestionnaires voient l’ensemble des infractions de l’immeuble et le propriétaire ne voit que les siennes (s’il y a lieu).

Bilingue

Le site est utilisable en anglais ou en français selon l’option désirée par l’utilisateur.

Utilisable sur tout téléphone mobile, tablette ou ordinateur

Basées sur une technologie mobile et réactive,  l’application web s’adapte à n’importe quelle dimension d’écran ou d’appareils.

Réception de colis

La réception peut aviser automatiquement les résidents lorsqu’un colis est livré pour eux.

Registre des véhicules et stationnements

Stationnements des propriétaires et locataires.   Informations sur les véhicules pouvant y être stationné (marque,modèle, plaque....).

Une plateforme éprouvée aux multiples fonctionnalités

Conçus par des gestionnaires immobiliers d’expérience, les logiciels Condo Manager vous offrent des fonctionnalités parfaitement adaptées à votre réalité. Des outils pratiques et performants, synonymes d’efficacité et de simplicité.
Comptabilité

Profitez des fonctions les plus avancées sur le marché

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Communication

Communiquez sur tout et en toute simplicité

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Gestion

Soyez plus performant, jour après jour. Impressionez vos clients lors des assemblées

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Registre d'immeuble

Contrôlez et préservez vos logements avec efficacité

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