DEMANDES DE SERVICE ET BONS DE TRAVAIL

Ce module permet de gérer les demandes de services et les bons de travail.


Demandes de services

Inscrivez les demandes de services (réparations, améliorations, travaux spéciaux)

Que ce soit par des copropriétaires, locataires ou le Conseil d'administration

Sélectionnez si le travail sera effectué dans une aire commune ou privée

Approuvez ou refusez la demande (avec motif du refus s'il y a lieu)

Gestion des soumissions

Si le travail doit être confié à des intervenants externes, et si des soumissions doivent être requises, Condo Manager en fera la gestion efficace

Produisez les demandes de soumissions et expédiez-les à différents fournisseurs en utilisant des textes existants si possible (on n'a pas à tout retaper)

Condo Manager conservera un historique de toutes les soumissions, de laquelle a été approuvée, et par qui

Bons de travail

Créez le bon de travail au complet ou utilisez-en un déjà créé.

Imprimez le bon de travail ou  expédiez-le par courriel.

Vous pouvez recharger les coûts à un compte à recevoir si nécessaire.

Vous pourriez aussi utiliser le bon de travail comme facture du fournisseur.

Attachez n'importe quel fichier à la demande de service ou au bon de travail (Ex. photos, contrats, police d'assurance, courriels, etc.)

Historique des demandes de services et des bons de travails

L'historique indiquera toutes les demandes de services, les soumissions faites et accordées de même que tous les bons de travail.

Vous pouvez produire des rapports inter-syndicats.

Vous pouvez extraire ou rechercher l'information en fonction de plusieurs critères.

Gestion des actifs

Gérez vos équipements ou immobilisations en relation avec la gestion de votre Fonds de Prévoyance (une sorte de livre de bord).

Établissez la liste des tâches à faire pour assurer un suivi adéquat des éléments structurels importants de votre immeuble ou terrain (Ascenseurs, Toit, Fenêtres, briques, béton, etc.).

Définissez qui est responsable pour chacune des tâches inscrites.

Condo Manager inclura dans l'agenda toutes les tâches à faire dans le futur avec des avertissements selon des délais que vous pouvez fixer vous-même en fonction de plusieurs critères.

Gérez aussi vos garanties, contrats d'assurance ou vos contrats d'entretien périodique pour chacun des éléments.

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