Comptes à recevoir

Condo Manager inclut le module complet de gestion des comptes á recevoir.

Chargez et collectez vos charges communes

D'un clic de souris, calculez et chargez automatiquement les charges communes régulières ou les cotisations spéciales.

Créez et traitez des factures pour vos propres produits ou services (photocopies, télécommandes manuelles ou électroniques, salles, etc.).

Utilisez des modèles de factures avec votre logo et couleurs construits selon vos spécifications.

Collectez rapidement et facilement les chèques ou l'argent reçus.

Utilisez au besoin, un lecteur de codes MICR pour accélérer la capture des informations sur les chèques si vous avez encore des chèques.

Utilisez les paiements pré-autorisés électroniques et évitez la manipulation, le classement, l'endossement. la vérification et l'encaissement des chèques.

Imprimez au besoin des coupons de paiements

Ces coupons de paiements peuvent être expédiés aux copropriétaires lesquels vous les retournent avec leurs chèques.

Des options sont disponibles, comme l'impression des frais de retard, une ligne de caractères optiques (OCR).

Ces coupons peuvent aussi être exportés dans un fichier pour impression des coupons par une tierce partie.

Imprimez les relevés de comptes pour vos comptes á recevoir

Imprimez ou expédiez par courriel, les relevés de comptes pour une période de votre choix :

  • Choisissez le format, sélectionnez si le "talon" sera en haut ou en bas du relevé, ou s'il n'y en aura pas du tout, ou encore choisissez le format personnalisé que vous avez commandé de Condo Manager.
  • Excluez les propriétaires payant par paiements pré-autorisés ou non.
  • Définissez un solde minimum
  • Excluez les comptes faisant l'objet de poursuites judiciaires ou confiés á une agence de collection ou á vos avocats.

Condo Manager permet de produire un fichier PDF regroupant tous les relevés de comptes dans le même fichier (pratique si vous désirez faire imprimer les relevés ailleurs).

Traitement des intérêts et frais de service pour paiements retardataires

Calcul et charge automatique en même temps que la facturation des charges régulières.

Ou calcul automatique sur commande pour un, plusieurs ou tous les comptes.

Utilisez les groupes de transactions pour les charges récurrentes

Sélectionnez les comptes, définissez les montants (individuellement, en groupe ou proportionnellement á la quote-part) pour des charges spécifiques, telles que Câble TV, Stationnements extérieurs, Club sportif, etc.

Traitez ces groupes aussi souvent que désiré ou attachez-les á la facturation des charges régulières de façon á ce qu'ils soient traités automatiquement sans que vous ayez besoin de prendre action ou de même y penser...

Effectuez un suivi rigoureux sur vos comptes retardataires

Produisez des rapports sommaires ou détaillés (chronologiques ou non).

Traitez facilement les chèques sans provisions (NSF)

Utilisez le module spécial de Recouvrement permettant d'établir vos règles de suivi des mauvais payeurs qui deviendront le guide pour tous vos employés grâce á des étapes bien définies et structurées.

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