Copropriétaires

Condo Manager permet de maintenir l'information sur vos copropriétaires:

Nom, adresse, plusieurs numéros de téléphone, adresses de courriel

Adresse alternative (pouvant être utilisée pour une période déterminée ou pour toute l'année)

Informations sur tous les résidents avec ou sans handicap (liste utile aux pompiers et à la protection civile)

Gestion des espaces de stationnements et gestion des véhicules autorisés à y être stationnés.

Le montant des charges communes régulières et/ou autres charges périodiques

Détails de l'hypothèque sur l'unité (si désiré)

Informations sur deux personnes ressources en cas d'urgence

Informations requises si les paiements pré-autorisés (PPA) sont utilisés

Le choix du copropriétaire pour l'expédition de son courrier (par la poste ou par courriel) de même que son choix de langue (Français- Anglais) puisque les documents produits pour les copropriétaires seront générés dans la langue choisie

La liste et détails des animaux domestiques avec le numéro et date d'expiration des licences municipales

Dix champs personnalisés que vous pouvez nommer comme vous voulez et utiliser dans les rapports personnalisés et le traitement de texte. En créant un champ dans un dossier de copropriétaire, tous les autres copropriétaires auront automatiquement le même champ à la même place sans autre intervention.

Une zone de texte libre où vous pouvez inscrire ou coller des informations utiles que vous désirez conserver

Un endroit pour y attacher toutes sortes de fichiers (en différents formats comme Excel, Word, PDF, Images, Vidéo, etc.) pour pouvoir facilement les retrouver

Un endroit pour inscrire les chèques postdatés reçus des copropriétaires et qui pourront être collectés automatiquement lorsqu'ils seront échus L'information sur son code d'usager et son mot de passe pour accéder à votre site Web Vous pouvez aussi accéder à l'historique des communications pour le copropriétaire affiché en cliquant sur le bouton approprié (lettres, courriels, téléphones)

Vous avez un accès immédiat aux demandes de services et bons de travail relatifs à ce copropriétaire.

Un accès est aussi disponible pour les dérogations et infractions à la déclaration de copropriété ou aux règlements du Syndicat

Vous avez aussi un accès instantané à la fonction de vente de l'unité en cliquant sur le bouton "Vente de l'Unité

Expédiez un courriel à ce propriétaire sans sortir de l'écran

Consultez et imprimez si requis son relevé de compte

Voyez son solde en permanence au haut de l'écran

Vous pouvez aussi:

Créez un compte maître regroupant plusieurs unités ensemble (utile si le développeur en a encore plusieurs non vendues)

Vous pouvez également avoir plusieurs propriétaires pour une même unité, chacun ayant son propre compte et son pourcentage de propriété que le système appliquera pour le partage des charges et les votes.

Voyez le nombre de votes et le taux indivisaire

Imprimez une étiquette et choisissez à quel endroit sera imprimée l'adresse sur la feuille d'étiquettes

Allez directement dans le traitement de texte pour écrire une lettre à ce copropriétaire

En cliquant sur le bouton "Imprimer", vous aurez accès à plusieurs rapports concernant les copropriétaires (sans être forcés de sortir de l'écran et d'aller dans le menu des rapports ou autres)

Interdisez d'encaisser des paiements pour ce copropriétaire si son compte a été expédié à une agence de collection ou aux avocats

Consulter l'historique des copropriétaires précédents de la même unité

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