Pourquoi choisir Condo Manager

Tableau comparatif entre Condo Manager et un logiciel comptable générique

Vous trouverez dans cette page les avantages de Condo Manager versus un logiciel de comptabilité générique (ex.: Simple Comptable, Quickbooks...)

En résumé

Condo Manager n'est pas seulement un logiciel comptable. C'est un système intégré pour la gestion de copropriétés qui vous permettra de sauver énormément de temps et d'efforts dans la comptabilité ET dans la gestion quotidienne d'un syndicat de copropriétés.

Voici en résumé les principales différences entre Condo Manager et un logiciel comptable générique

  • 95% des transactions comptables utilisées dans un syndicat de copropriétés sont complètement automatisées et se font en quelques clics de souris!
  • La gestion complètes des dossiers sur propriétaires, locataires, condominiums, administrateurs et syndicats et intégrée dans Condo Manager
  • La facturation des charges communes régulières et spéciales s'effectue en un clic de souris!
  • Condo Manager possède également un outil de construction du budget du syndicat
  • Un traitement de texte intégré vous permet de fusionner automatiquement les données des propriétaires (avec 40 modèles de lettres déjà construites que vous pourrez modifier au besoin
  • Outils de gestion de l'assemblée annuelle (bulletins de votes, calcul des votes, gestion des minutes)
  • Possibilité d'avoir un site web intégré au logiciel pour partager les données du syndicat avec les propriétaires
  • Possibilité d'utiliser un service de sauvegarde web pour metttre en lieu sûr les données du syndicat

Et maintenant en détail...

Gestion des syndicats


Gérez un nombre illimité de syndicats

  • Gérez un nombre illimité de copropriétés et de syndicats
  • Importez et exportez des données d'un syndicat à l'autre

Consolidation de plusieurs syndicats (multi-phases)

  • Créez des groupes de syndicats (Phase I,II, III...) et produisez des états financiers consolidés totalisant les données de tous les syndicats du groupe.

Gestion des fonds de réserve dans une comptabilité indépendante de celle du syndicat (si désiré)

  • Gérez de façon complètement indépendante chacun des fonds de prévoyance du syndicat
  • Consolidez les états financiers des fonds de réserve avec le fonds d'opération pour présenter des états financiers globaux

Sauvez du temps avec les fonctions comptables automatisées de Condo Manager


Profitez de fonctions automatisées pour 95% des transactions courantes, dont:

  • Facturation des charges communes (avec calcul automatique des charges communes en fonction des quotes-parts et du budget périodique indiqué)
  • Facturation spéciale (avec répartition automatique des charges en fonction des quotes-parts et du montant de la facturation spéciale; ou facturation spéciale par montants prédéterminés)
  • Perception des paiements par chèques, argent ou paiements électroniques (PPA)
  • Chèques (avec impression sur papier vierge ou pré-imprimé)
  • Gestion facile des chèques sans provision (NSF)
  • Intérêts sur paiements retardataires avec différentes options de calculs et délai de grâce
  • Note de crédit aux comptes à recevoir
  • Profitez également de notre assistant de traitement de transactions générales pour les transactions non-automatisées (comme des corrections, régularisations...); ne vous préoccupez plus de savoir si c'est un débit ou crédit, le système positionnera le montant dans la bonne colonne

Gestion des Payables

  • Sélectionnez les factures à payer et lancez l'impression de tous les chèques d'un seul coup. Plus besoin de les produire à l'unité (seulement les factures sélectionnées seront additionnées et inscrites en paiement sur le chèque avec tous les détails).
  • Gérez les contrats d'assurances des fournisseurs (on vous donnera un avis si vous utilisez un fournisseur dont le contrat d'assurance est expiré).

Gestion des Comptes à Recevoir

  • Facturez vos propriétaires et locataires individuellement (ou en groupe en une seule opération)
  • Percevez rapidement les paiements des comptes à recevoir par chèque, argent ou paiement électronique grâce à un écran de traitement par lot.
  • Utilisez un lecteur de codes magnétiques MICR pour les chèques pour accélérer encore plus la perception des paiements par chèques
  • Entrez à l'avance les chèques post-datés que vous avez reçus de vos propriétaires, ils seront traités automatiquement lorsque prêts à être encaissés.
  • Appliquez automatiquement intérêts et/ou frais de retard sur soldes retardataires
  • Profitez d'une grande flexibilité dans la gestion des paiements retardataires (jours de grâce, frais minimums, solde minimum pour frais...)
  • Utilisez le système de gestion de dépôt de sécurité pour suivre les dépôts faits par les propriétaires lors de locations de salles, quais ou d'achats de télécommandes ou de clés...
  • Utilisez le système intégré de suivi des mauvais payeurs (module de Recouvrement) pour noter et produire des lettres spécialisées, des rapports ou charger des frais spécifiques lors de procédures de collection, incluant les items à mettre à l'agenda (lettres recommandées, mises en demeure, lettres d'avocats ...)
  • Définissez des comptes dont le solde est en recouvrement ou suivis en fonction d'un plan de remboursement autorisé.
  • Interdisez la perception de montants dans un compte remis aux avocats pour recouvrement

Groupe de transactions réutilisables

  • Inscrivez la transaction une fois et sauvegardez-la comme modèle pour de multiples utilisations ultérieures
  • Ne faites jamais la même transaction deux fois!

Groupe de facturation (copropriétaires/locataires et autres comptes à recevoir)

  • Définissez des groupes de copropriétaires/locataires avec des montants à leur charger de façon régulière (ex.: câble, stationnements extérieurs...).
  • Exécutez-les sur commande ou encore attachez-les à la facturation régulière de telle façon qu'ils soient exécutés en même temps que les charges communes sans que vous n'ayez à intervenir ... ni même à y penser
  • Réutilisez les groupes mémorisés aussi souvent que nécessaire
  • Ajoutez ces montants aux paiements électroniques (PPA) pour qu'ils soient automatiquement inclus dans le fichier qui sera créé par Condo Manager pour la banque (si désiré)

Produisez automatiquement les états financiers


Budgets

  • Utilisez la feuille de travail intégrée (genre "Excel") pour établir les budgets de l'année
    • Répartissez automatiquement un montant annuel sur tous les mois
    • Les totaux et les différences sont calculés au fur et à mesure que des modifications sont effectuées
    • Exportez si nécessaire la feuille en vrai fichier Excel pour vous permettre de faire des simulations
  • Imprimez les rapports suivants:
    • Budgets mensuels
    • Budgets annuels avec répartition mensuelle et comparatif à l'année précédente
    • Budgets proposés vs le réel et les budgets de l'année en cours et précédente
    • Résultats Réels des 12 derniers mois (utiles pour construire les budgets de l'an prochain)
    • Produisez automatiquement des graphiques en pointes de tarte ou à barres pour le conseil d'administration ou l'assemblée annuelle.
  • Profitez des options d'impression suivantes:
    • Avec les numéros de comptes ou non
    • En utilisant ou non n'importe quel agencement personnalisé
    • En orientation 'portrait' ou en 'paysage'
    • éliminez les lignes n'ayant aucun solde

Impression des états financiers en lot

  • Imprimez tous vos états financiers d'un seul clic de souris. Ces états financiers peuvent comprendre:
    • états financiers: Bilan, état des revenus et dépenses, états des revenus et dépenses comparatifs aux budgets
    • Budgets
    • Historique des dépôts
    • Historique des chèques et des factures payées avec ceux-ci (avec ou sans une copie des factures scannées ! )
    • Historique des conciliations bancaires avec copie scannée des états de compte provenant de la banque.
    • Historique des communications
  • Ajoutez automatiquement une page couverture pour produire un livret contenant l'ensemble des résultats financiers du syndicat
  • Expédiez le livret aux administrateurs par courriel (où à qui vous voulez!) d'un seul clic de souris. Les documents du livret en format PDF seront joints aux courriels


Format des états financiers personnalisables

  • Construisez vos propres arrangements:
    • Choisissez les données (colonnes) à inclure dans l'état financier (6 sur 10 colonnes possibles)
    • Regroupez les comptes à votre guise
    • Construisez des sous-groupes à volonté
    • Positionnez les comptes et/ou les groupes dans l'ordre qui vous convient
    • Changez le titre du bilan au besoin
    • Changez le nom des comptes pour l'affichage dans l'agencement (sans affecter le nom réel du compte dans votre tenue de livres normale)
    • Ajoutez des sous-titres et notes de bas de page.
    • Affichez ou pas les numéros de compte.
  • Nombre illimité d'arrangements (construisez un arrangement pour l'assemblée annuelle, un pour le comptable, un pour le conseil... selon les goûts et besoins de chacun)
  • Applicable pour:
    • Bilan
    • État des revenus de dépenses
    • État comparatif des revenus et dépenses
    • Budgets
  • Lors de l'impression, insérez des sauts de page selon vos besoins.


Journal de transactions (journal général)

  • Le journal de transactions contient toutes les transactions de votre tenue de livres. Il inclut donc les journaux auxiliaires historiquement utilisés séparément
  • Filtres élaborés permettant de filtrer les transactions que vous désirez voir (par date, montant, description, etc.)
  • Attachez des notes et même des fichier à une transaction avec icône indiquant qu'une note ou des fichiers sont attachés à la transaction et si le document est sur papier vous pouvez aisément le numériser (''scanner'') automatiquement pour l'attacher à une transaction
  • Les entrées constituant une transaction sont colorées en alternance blanc et bleu de façon à bien les différencier d'un seul coup d'oeil

Imprimez l'un des 400 rapports de haute qualité de Condo Manager

Relevé de comptes

  • Visualisez le relevé de compte de n'importe quel compte pour la période que vous désirez (pas seulement pour les comptes à recevoir mais pour n'importe quel compte de votre tenue de livre)
  • Imprimez ou expédiez par courriel les relevés de comptes (en série ou un à la fois)
  • Les relevés de comptes seront produits dans la langue du détenteur du compte (anglais ou français)
  • Permet de produire les relevés selon différents critères:
    • Que le propriétaire paie ses charges communes par paiements électroniques ou pas
    • Qu'il doive de l'argent ou pas au syndicat
    • Qu'il préfère recevoir sa correspondance par courriel ou par la poste
  • Permet de produire un fichier PDF regroupant tous les relevés de comptes pour impression chez un fournisseur externe
  • Permet d'utiliser un relevé de compte personnalisé avec votre logo et vos couleurs (produit par Condo Manager)

Registres légaux

  • Registre des copropriétaires
  • Registre des locataires
  • Registre des condominiums (unités)
  • Registre d'immeubles
  • Registre des administrateurs
  • Registre du syndicat

Rapports de gestion

  • Imprimez ou visualisez un des nombreux rapports de gestion dont:
    • Liste téléphonique des copropriétaires.
    • Liste téléphonique des comptes à payer
    • Liste des fournisseurs avec adresses et téléphone.
    • Liste des comptes à recevoir avec adresses et téléphone.
    • Liste des copropriétés, garages et lockers
    • Liste des charges communes
    • Liste des charges communes, garages, téléphone et lockers.
    • Liste des propriétaires avec leur code d'entrée, téléphone, garages et lockers
    • Liste des noms et adresses des copropriétaires
    • Liste pour le contrôle des présences aux assemblées
    • Liste des copropriétaires utilisant les paiements électroniques
    • Liste téléphonique des locataires
    • Liste téléphonique des résidants
    • Liste téléphonique des administrateurs
    • Liste des noms et adresses des locataires
    • Condos à louer/à vendre avec le prix et le copropriétaire à contacter
    • Liste des codes d'entrées des résidants
    • Liste des stationnements
    • Liste des résidants avec Handicap
    • Liste des animaux résidants
    • Rapport des investisseurs vs propriétaires occupants avec ou sans graphique en pointes de tarte.
    • Rapport d'autorisation de paiements (rapport contenant des factures sélectionnées pour approbation avant paiement par le conseil d'administration) (Version Pro)
    • Listes des syndicats sous gestion (version PRO)

Créez vos propres rapports

  • Permet à l'aide d'un assistant de créer des rapports personnalisés en quelques clics de souris
  • Imprimez-les en portrait ou en paysage, modifiez les entêtes, transférez les colonnes aux endroits souhaités, le tout en quelques clics
  • Utilisez les filtres automatiques pour réduire la quantité d'informations à imprimer

Bordereaux de paiements

  • Imprimez des bordereaux de paiements que vos propriétaires vous retourneront accompagnés de leurs chèques
  • Possibilité d'effectuer et d'imprimer les frais de retard sur les bordereaux de paiements

étiquettes

  • Imprimez des étiquettes pour les copropriétaires, les locataires, les comptes à payer ou pour tous les résidants ou les comptes à recevoir, par ordre alphabétique ou numérique au choix.
  • Imprime les étiquettes en série ou une à la fois selon le besoin sur la plupart des formats d'étiquettes disponibles sur le marché
  • Permet de positionner l'impression de façon à utiliser la feuille d'étiquettes au complet
  • Permet de créer et de réutiliser des modèles de page d'étiquettes
  • Permet de créer même vos propres étiquettes (sans égard aux comptes)

Rapports sur mesure

  • Vous avez besoin d'un rapport spécifique non compris dans nos 400 rapports? Pas de problème, nous pouvons en concevoir un pour vous et l'intégrer dans les menus de Condo Manager

Condo Manager est plus qu'un logiciel comptable, profitez des outils de gestion suivants:


Gestion des dossiers des propriétaires et locataires

  • Permet de sauvegarder et d'imprimer les données telles que:
    • Le nom, l'adresse et divers numéros de téléphone, le courriel et la langue du titulaire du compte;
    • L'adresse alternative (pour utilisation automatique durant une période de l'année seulement);
    • Les occupants avec ou sans handicap. (Indispensable pour les pompiers ou la sécurité civile)
    • Les montants des charges régulières dont le propriétaire est responsable;
    • Détails des hypothèques grevant l'unité;
    • Info sur 2 personnes ressources d'urgence;
    • Détails du compte pour paiements électroniques s'il y lieu;
    • Le mode d'expédition (courrier ou courriel) des relevés de compte ou correspondance qui sont destinés au propriétaire;
    • Le code d'entrée;
    • La liste des animaux familiers (avec race, taille, nom, licence et date d'échéance de la licence)
    • En plus de 10 informations personnalisées (dont le nom et le contenu sont à votre discrétion)
    • Zone de notes pour y inscrire tout le texte que vous voudrez.
  • Gérez également les stationnements et les véhicules pouvant y stationner
  • Bloquez la perception dans le compte s'il est déjà en procédure légale avec des avocats;
  • Créez un compte maître regroupant toutes les unités encore détenues par le promoteur (afin de pouvoir lui expédier seulement un relevé de compte, s'il y a lieu).
  • Attachez toutes sortes de fichiers, comme des fichiers Word, Excel, images, contrats, fichiers pdf etc.(ou numérisez facilement le document papier) de façon à voir tout le dossier de compte accessible d'un seul clic
  • Tapez-y des notes
  • Accédez au relevé de compte en un clic de souris
  • Accédez immédiatement dossier de communications du propriétaire (où sont archivés tous les relevés de comptes, les lettres et courriels expédiés et même les textes des téléphones effectués).
  • Accédez immédiatement à toutes les demandes de service et bons de travail relatifs à ce compte.
  • Vous pouvez avoir plus d'un propriétaire par condominium
  • Profitez d'un historique des anciens propriétaires

Gestion de dossiers sur les fournisseurs

  • Les informations sur les fournisseurs enregistrées dans son profil sont utilisées dans plusieurs fonctions automatiques comme dans les chèques, pour générer le nom et l'adresse du fournisseur de même que le numéro de compte du syndicat chez ce fournisseur
  • Définissez une description par défaut à utiliser lorsque des factures seront enregistrées pour ce fournisseur
  • Indiquez la langue à utiliser pour les relevés de comptes et autre correspondance avec ce fournisseur
  • Exportez ce compte à payer vers d'autres syndicats (que vous pourrez sélectionner) (Version Pro)
  • Contrôlez le certificat d'assurance que ce fournisseur vous fournit avec mise à l'agenda automatique
  • Attachez toutes sortes de fichiers, comme des fichiers Word, Excel, images, contrats, fichiers pdf etc. (numérisez des documents) de façon à voir tout le dossier de compte accessible d'un seul clic.
  • Accédez au relevé de compte en un clic de souris
  • Accédez immédiatement à son dossier de communications (où sont archivés tous les relevés de comptes, les lettres et courriels expédiés et même les textes des téléphones effectués).

Gestion des dossiers sur les condominiums

  • Permet de sauvegarder et d'imprimer les données sur les condominiums:
    • numéro d'unité
    • numéros de cadastres
    • garages (8 garages avec quotes-parts possibles par propriétaire); vous avez aussi l'option des espaces de stationnements additionnels (extérieurs ou non)
    • lockers (4 lockers possibles par propriétaire)
    • Avec leur quote-part respective
    • Plus cinq informations personnalisées (dont le nom et le contenu sont à votre discrétion).
  • Attachez toutes sortes de fichiers, comme des fichiers Word, Excel, images, contrats, fichiers pdf etc. (numérisez des documents) de façon à voir tout le dossier de compte accessible d'un seul clic.
  • Tapez-y des notes
  • Accédez immédiatement à toutes les demandes de service et bons de travail relatifs à ce condominium

Gestion des dossiers sur les administrateurs

  • Définissez qui sont les administrateurs du conseil d'administration et incluez une brève description de leurs responsabilités de façon à bien diriger les appels ultérieurs
  • Imprimez la liste des administrateurs avec leurs coordonnées et la description de leurs responsabilités et fournissez-la à vos copropriétaires

Gestion de dossiers sur le syndicat

  • Fournissez l'information sur le syndicat lui-même, comme son nom légal et l'adresse complète en plus de choisir certaines options comme:
    • La date de début et fin de l'année financière
    • La fréquence de facturation des charges communes (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle).
    • Le choix du format des factures, reçus et relevés de compte personnalisés à utiliser pour ce syndicat
  • Gérez les assurances du syndicat (avec échéance mise automatiquement à l'agenda)


Gestion de dossier sur la compagnie de gestion et ses personnes ressources

Gestion de l'assemblée annuelle

  • Imprimez des listes de présences (pour fins de signature à l'entrée dans la salle de réunion)
  • Imprimez des bulletins de votes à l'avance pour être distribués aux participants lors de la signature de la liste de présences
  • Utilisez l'outil de calcul des résultats des votes pour vérifier si vous avez quorum et pour calculer le résultat des votes
  • Enregistrez les résultats des votes et des quorums dans un historique (avec note explicative)
  • Gérez les procès-verbaux des assemblées directement dans Condo Manager et conservez un historique de tous les procès verbaux aussi bien des assemblées des copropriétaires que des réunions du conseil
  • Ajouter tous les autres documents Word préalables à l'utilisation de Condo Manager (si désiré)


Gestion des Actifs en relation avec le carnet d'entretien de l'immeuble

  • Faites la gestion des actifs en relation avec le fonds de prévoyance et le carnet d'entretien de l'immeuble pour:
    • établir l'échéancier des différentes tâches et actions à entreprendre pour assurer un suivi adéquat des divers éléments structurels de l'immeuble (tels ascenseurs, béton, fenestration...)
    • établir des responsables pour chaque tâche
    • Reporter automatiquement les tâches à faire à l'agenda
    • Gérer les garanties, les assurances et les contrats d'entretien des différents appareils

Gestion des bons de travails (module optionnel)

  • Maintenance (Bon de travail et suivi des travaux)
  • Permet d'enregistrer les demandes de services des propriétaires, locataires et autres
  • Vous pouvez alors produire des demandes de soumissions à un ou plusieurs fournisseurs en utilisant les informations déjà inscrites dans les comptes fournisseurs (pas besoin de taper ces coordonnées)
  • Vous avez un historique listant les demandeurs et les soumissionnaires pour chaque projet
  • Une fois le fournisseur choisi, vous pouvez imprimer un bon de commande pour celui-ci
  • Une fois les travaux terminés, vous pouvez transformer le bon de travail en facture fournisseur
  • Vous pouvez aussi facturer automatiquement le propriétaire (ou le locataire) pour le montant total ou partiel de la facture (si désiré)
  • Permet de faire un suivi des travaux effectués pour chaque projet en plus de fournir des listes de toutes les étapes pour un projet spécifique ou pour tous les projets ensemble
  • Permet les recherches inter-syndicats pour n'importe quelle demande de services ou bons de travail
  • Permet d'extraire ou de rechercher l'information sous plusieurs critères
  • Permet d'attacher des fichiers à chaque demande de services et bons de travail (ex.: Photos avant et après travaux, texte de contrats en fichier ou numérisés...)

Module d'analyse de la profitabilité (module optionnel)

  • Ce module permet de calculer combien de temps a été consacrés à la gestion de chaque syndicat.
  • Il tient compte du temps passé à faire la comptabilité, les communications et aussi des autres tâches de gestion (ex. : Réunion du conseil).
  • Excellent outil de gestion interne et de négociation avec vos clients.

Suivi des comptes en recouvrement (module optionnel)

  • Permet de faire un suivi des différentes étapes à franchir dans la récupération d'une mauvaise créance;
  • Création de lettres types et envoi automatique au mauvais payeur;
  • Passage des frais d'administration associés automatiquement;
  • Historique des actions prises jusqu'à maintenant.

Traitement de texte avec fusion automatique des données (champs de la base de données)

  • Envoyez des lettres personnalisées à chaque copropriétaire (ou locataire, résidant ou fournisseur...). La fusion des noms et adresses des destinataires est automatique. Plus besoin de faire des fusions de fichiers dans Word ou Excel !
  • Oubliez les étiquettes! L'adresse des destinataires est imprimée dans un format permettant d'utiliser des enveloppes à fenêtre standard.
  • Insérez des champs de la base de données, les noms des administrateurs ou des personnes ressources de la compagnie de gestion d'un simple clic.
  • Utilisez des champs pour faire des calculs! (ex.: Solde dû + nouvelles charge communes = paiement dû le 1er du mois prochain)
  • Imprimez les lettres ou expédiez-les par courriel à leur destinataire selon leur préférence (indiquée dans leur profil).

Trouvez facilement l'information que vous cherchez


Recherche Globale

  • Permet de rechercher une information à travers toutes les données de tous vos syndicats.

Liens hypertextes

  • Partout dans le logiciel, vous pouvez cliquer sur des liens hypertextes pour obtenir plus d'informations sur un item.
  • Par exemple, si vous êtes dans un relevé de comptes, vous pouvez cliquer sur le numéro de transaction pour voir la transaction complète d'où provient une ligne de l'état de compte.

Consultez l'un des historiques complet suivant:

  • Historique des chèques (avec chèques annulés ou renversés, et factures payées et contreparties des factures si désiré)
  • Historique des dépôts
  • Historique des paiements électroniques
  • Historique des conciliations bancaires pour chacun de vos comptes de banque
  • Historique des perceptions
  • Historique des factures du syndicat
  • Historique des factures des fournisseurs
  • Historique des dépôts de sécurité
  • Historique des bons de travail
  • Historique des communications
    • Contient tous les courriels et lettres expédiés aux copropriétaires/locataires/fournisseurs dans Condo Manager
    • Vous pouvez facilement trouver et extraire l'information sous différents critères
    • Vous pouvez de plus y ajouter vos appels téléphoniques si désiré

Partagez vos données avec d'autres


Exportez vos données vers Excel

  • Vous pouvez exporter les données brutes (contenu des champs) via le menu Fichier > Exporter vers Excel
  • Vous pouvez aussi exporter tout le contenu des grilles à l'écran

Exportez n'importe quel rapport en Word ou PDF

  • Vous pouvez d'un simple clic exporter en format Acrobat Reader (.pdf) ou Word n'importe quel rapport ou liste produit par Condo Manager.

Expédiez automatiquement n'importe quel rapport par courriel

  • Tous les rapports peuvent être expédiés automatiquement par courriel à un destinataire ou à plusieurs (ou à un groupe) chacun recevant un original protégeant ainsi la confidentialité des informations qui vous ont été fournies.


Publiez vos données sur un site web pour vos copropriétaires


Service de site web pour votre syndicat ou votre compagnie

  • Permet aux copropriétaires de consulter leur relevé de compte et leur dossier
  • Permet aux copropriétaires de vérifier l'exactitude de leur dossier et de vous expédier les changements lesquels seront automatiquement mis à jour dans Condo Manager (après votre approbation).
  • Les copropriétaires peuvent également décider de partager certaines de leurs coordonnées avec les autres membres du syndicat.
  • Permet également aux administrateurs de consulter les états financiers du syndicat et le bottin téléphonique du syndicat (contenant les numéros de téléphones des copropriétaires et de leurs personnes ressources en cas d'urgence).
  • Permet aussi de publier sur le site du syndicat tout document auquel vous voulez que vos propriétaires aient accès (ex.: déclaration de copropriété, formulaires, minutes de l'assemblée annuelle, règlements de l'immeuble...)
  • Enfin, le gestionnaire professionnel pourra y retrouver l'ensemble des relevés de comptes, les dossiers de tous les comptes (propriétaires, locataires, à payer...) pour consultation hors du bureau.
  • Cliquez ici pour plus de détails...

Travaillez sans soucis


Sauvegardez vos données sur notre site web

  • Permet de sauvegarder les données de votre syndicat sur notre serveur web à la fréquence que vous désirez (ex.: quotidiennement, aux 3 jours, hebdomadairement...).
  • Les données sont compressées et encryptées (128 bits). Donc aucun danger pour la confidentialité de vos données.
  • Nécessite un abonnement annuel.
  • Cliquez ici pour plus de détails...

Pratiquez avec vos données

  • Pratiquez sans risque avec les données réelles du syndicat (très utile au début).

Profitez des outils et avantages suivants


Envoi de courriels

  • Envoyez des courriels avec ou sans fichiers attachés
  • Construisez des listes de distributions réutilisables

Calculatrice à ruban

  • Permet de voir les différents nombres indexés sans limite de longueur du ruban
  • Permet d'imprimer la liste des calculs et de la coller dans un autre fichier (Word, Excel...)
  • Permet de copier le résultat et de le coller n'importe où dans Condo Manager ou dans n'importe quel autre document Windows

Calendrier 6 mois

  • Affichez 1 ou 6 mois au choix

Autres avantages présents dans tout le logiciel

  • Largeur des colonnes ajustables dans tous les écrans
  • Bouton "Plein écran"
    • Ce bouton permet de cacher certains contrôles à l'écran afin de maximiser l'espace disponible pour l'affichage des données. Pratique lorsqu'on doit chercher dans un volume important de données.
  • Classement dans les écrans
    • Les titres des colonnes agissent comme clés de classement. Vous pouvez donc classer les données affichées dans l'ordre qui vous convient.
  • Note explicative sur les transactions.
    • Vous pouvez ajouter une note explicative à une entrée et cette note générera un indicateur dans le journal pour vous le rappeler.
    • Elle peut être créée au moment de la transaction ou plus tard.

Obtenez de l'aide lorsque vous en avez besoin


Assistant de création de syndicat

  • Utilisez l'assistant de création syndicat pour vous guider pas à pas dans la création de votre syndicat de copropriétés dans Condo Manager.

Vos propres notes dans Condo Manager

  • Vous disposez d'un document personnel dans lequel vous pouvez inscrire vos propres notes et y effectuer par la suite les recherches via la fonction de recherche de l'aide en plus de pouvoir imprimer une partie ou la totalité de vos notes.

Transférez facilement vos données dans Condo Manager


Service d'importation de données

  • Vous avez déjà un fichier informatique contenant les données des copropriétaires, locataires, condominiums ou fournisseurs? Nous pouvons l'importer dans Condo Manager pour vous éviter de retaper ces données.
  • Communiquez avec nous pour de plus amples détails.

Service d'entrée de données

  • Vous manquez de temps pour entrer toutes les informations nécessaires dans Condo Manager? Nous pouvons les taper pour vous. Nos employés expérimentés entreront rapidement et à coût compétitif les données de votre ou vos syndicats dans Condo Manager et vous livrerons une base de données "clé en main", vérifiée et prête à l'emploi.
  • Communiquez avec nous pour de plus amples détails.