SUIVI DES INFRACTIONS

Ce module optionnel permet de faire le suivi des infractions faites à l'acte de copropriété ou aux règlements de l'immeuble par les propriétaires


Définissez les articles de la déclaration de copropriété incluant les informations suivantes:

No et texte de l'article pour pouvoir l'inclure automatiquement dans les lettres de suivi expédiées aux propriétaires;

Action que le propriétaire doit prendre pour remédier à la situation;

Quelles étapes le syndicat doit prendre pour faire le suivi;

Quel délai doit-on attendre avant de passer à la prochaine étape de suivi;

Les frais à charger au propriétaire pour chaque étape (si désiré);

La lettre a être expédiée au propriétaire pour cette étape. Des lettres modèles sont fournies avec le logiciel. Vous pouvez les utiliser telle quelle, les modifier ou créer les vôtres.

Entrez les infractions et faites le suivi pour voir si elles sont corrigées ou non.

Entrez les informations suivantes à propos de chaque infraction:

  • No de condo et propriétaire;
  • Photos ou tout autre documents relatif à l'infraction;
  • Notes

Condo Manager va expédier les lettres automatiquement, va garder en archives toutes les lettres expédiées et va savoir quelle lettre expédier par la suite;

Condo Manager va également charger les frais si nécessaires automatiquement;

Vous pouvez entrer des infractions en lots pour sauver du temps.

Imprimez des rapports d'infraction

Rapport d'inspection;

Historique des infractions sommaire ou détaillé.

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