Traitement de texte

Condo Manager inclut un traitement de texte intégré avec les fonctions suivantes :


Traitement de texte complet

Interface graphique WISIWIG (What You See Is What You Get)

Insérez des tables, des images ou autres fichiers (incluant une feuille Excel)

Identifiez vos listes avec des puces ou des numéros

Insérez facilement des champs de la base de données

  • Faites des calculs avec les champs insérés s'ils sont numériques :

Exemple : Solde + Nouvelle Charge = Montant Mois Suivant

Appliquez le format désiré pour les paragraphes, en choisissant le genre de caractères, la couleur des caractères ou de l'arrière-plan, italique, gras, soulignement, etc.

Créez et ré-utilisez des styles que vous aurez définis

Fusion automatique des champs insérés dans votre texte

Créez des lettres personnalisées à chaque copropriétaire, résident, ou fournisseur dans leur propre langue avec fusion automatique des noms et adresses et fusion des autres champs que vous pouvez facilement insérer dans votre texte. Pas besoin d'utiliser Word ou Excel pour faire des fusions de fichiers complexes!

Les champs à insérer peuvent être choisis dans une liste spécifique (comme les noms des administrateurs, noms et adresses des destinataires ou de la compagnie de gestion ou du syndicat) ou encore dans une liste des champs disponibles dans la base de données. Aussi facile qu'un clic de souris.

Utilisez directement ou modifiez n'importe lequel des 40 modèles mis à votre disposition par Condo Manager ou construisez les vôtres facilement

Les modèles couvrent la plupart des situations pouvant survenir dans l'administration normale d'un syndicat de copropriétés: lettre de bienvenue, avis de retard ou de manquement à la déclaration de copropriété, convocation à l'assemblée annuelle, etc.

Tous les modèles sont construits pour être utilisés avec des enveloppes à fenêtre, évitant ainsi d'avoir à adresser les enveloppes ou à y apposer des étiquettes.

Utilisez les champs personnalisés que vous avez créés dans les dossiers des comptes si désiré.

Imprimez vos lettres ou expédiez-les par courriel

Les lettres peuvent être expédiées par courriel si c'est le choix du copropriétaire.

Le programme déterminera si ce sera par courriel ou si ce sera imprimé, en se basant sur le choix du propriétaire dans son dossier. Pas besoin de se rappeler ce genre de choses.

Même chose pour la langue du copropriétaire, car le système sait si c'est un anglophone ou un francophone. Donc, vous choisissez tout le monde et Condo Manager gérera les codes de langues et le choix du genre d'expédition.

Toutes les lettres ou les courriels sont inscrits dans l'historique des communications.

Attachez des fichiers si requis et si la lettre doit être expédiée par courriel.

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