{"id":577,"date":"2021-12-18T19:02:46","date_gmt":"2021-12-18T19:02:46","guid":{"rendered":"https:\/\/condomanagedev.wpenginepowered.com\/?p=577"},"modified":"2025-11-24T20:01:40","modified_gmt":"2025-11-24T20:01:40","slug":"3-signes-quil-est-temps-de-changer-votre-logiciel-de-gestion-de-copropriete","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.condomanager.com\/fr\/3-signes-quil-est-temps-de-changer-votre-logiciel-de-gestion-de-copropriete\/","title":{"rendered":"3 signes qu’il est temps de changer votre logiciel de gestion de copropri\u00e9t\u00e9"},"content":{"rendered":"

Les logiciels de gestion de copropri\u00e9t\u00e9 ont pour but de seconder les gestionnaires dans un but ultime de productivit\u00e9 et d\u2019\u00e9conomies. Cependant, il y a des cas o\u00f9 certains produits logiciels sont devenus si complexes \u00e0 utiliser qu\u2019ils seraient moins long de tout faire \u00e0 la main, gaspillant ainsi des ressources et du temps pr\u00e9cieux. Certains ont des int\u00e9grations limit\u00e9es for\u00e7ant ainsi les gestionnaires \u00e0 jongler avec plusieurs logiciels pour obtenir une vision compl\u00e8te et claire de la situation.\u00a0 Ceci entra\u00eene une perte de productivit\u00e9 et des d\u00e9lais indus dans la prestation de services, d\u2019o\u00f9 une satisfaction mitig\u00e9e des usagers et bien souvent des employ\u00e9s eux-m\u00eames.<\/p>\n

Lorsqu’un logiciel produit l’effet inverse de l’efficacit\u00e9, soit de gagner du temps et de lib\u00e9rer des ressources, cela indique clairement que c’est le temps de vous demander si vous utilisez le bon logiciel pour vos op\u00e9rations de gestion de copropri\u00e9t\u00e9s. Les trois points suivants sont des signes r\u00e9v\u00e9lateurs qu\u2019il est temp d\u2019envisager s\u00e9rieusement d’autres options logicielles ou mieux encore, de changer ou de mettre \u00e0 niveau les outils logiciels d\u00e8s que possible.<\/p>\n

\n
\"\"<\/div>\n<\/figure>\n

\u200d<\/p>\n

1. Absence de rapports et d’informations ou difficult\u00e9s \u00e0 les obtenir<\/h4>\n

Les meilleurs outils logiciels disponibles vous permettent d’obtenir des informations sur ce qui se passe dans la copropri\u00e9t\u00e9 via une panoplie de rapports pertinents que vous pouvez s\u00e9lectionner selon les besoins.\u00a0 Si vous d\u00e9sirez voir rapidement un ensemble de donn\u00e9es sans avoir \u00e0 produire plusieurs rapports individuellement, un bon logiciel vous permettra d\u2019avoir une sorte de tableau de bord pr\u00e9sentant instantan\u00e9ment la situation financi\u00e8re et de gestion en temps r\u00e9el.\u00a0 Si vos outils n’ont ni l’un ni l’autre, il devient difficile de comprendre rapidement et ais\u00e9ment ce qui se passe. \u00a0Vous devenez ainsi l\u2019esclave des vos outils imparfaits et faites le travail complexe de synth\u00e8se et d\u2019analyse que votre logiciel devrait faire pour vous.\u00a0 Mais peu de gestionnaires ont le temps et l\u2019envie de faire tout cela alors qu\u2019on bon outil peut le faire efficacement et rapidement ?<\/p>\n

En effet, id\u00e9alement, votre logiciel devrait vous dire d\u2019un coup d\u2019\u0153il, o\u00f9 en est la situation financi\u00e8re, vous indiquer par exemple, les soldes en banque, la tendance des comptes \u00e0 recevoir ou \u00e0 payer, ou encore s’il y a eu une augmentation du nombre de demandes de services, si le Fonds de Pr\u00e9voyance est bien approvisionn\u00e9, etc.<\/p>\n

Il est \u00e9vident qu\u2019il faut rechercher un logiciel capable de vous fournir sur demande toute l\u2019information requise, que ce soient des synth\u00e8ses rapides, des tendances, le respect des budgets,\u00a0 des graphiques de r\u00e9partition des d\u00e9penses ou toute autre information utile, d\u00e9taill\u00e9e ou globale (m\u00eame pour plusieurs Syndicats ensemble).<\/p>\n

\u200d<\/p>\n

2. Vous utilisez trop d’outils ?<\/h4>\n

G\u00e9n\u00e9ralement, dans toute organisation, plusieurs outils logiciels sont utilis\u00e9s. Dans un monde id\u00e9al, il n’y en aurait qu’un seul qui engloberait toutes les fonctionnalit\u00e9s requises et s’int\u00e9grerait \u00e9galement entre elles.\u00a0 Cependant, la r\u00e9alit\u00e9 est qu’il y aura probablement plus d’un logiciel que vous utiliserez. \u00a0Le probl\u00e8me appara\u00eet lorsque vous utilisez trop d’outils diff\u00e9rents. Un nombre raisonnable que nous avons vu au cours de nos ann\u00e9es d’exp\u00e9rience dans le domaine de la gestion de copropri\u00e9t\u00e9 est de viser \u00e0 utiliser un maximum de trois outils logiciels diff\u00e9rents pour g\u00e9rer un syndicat. Plus ce chiffre est bas, mieux cela est. Tout ce qui d\u00e9passe trois logiciels diff\u00e9rents entra\u00eene des probl\u00e8mes tels que:<\/p>\n

    \n
  • Duplication de travail:\u00a0Effectuer inutilement les travaux deux fois ou produire inutilement un r\u00e9sultat en double ne fait que compliquer les t\u00e2ches simples et rendre celle du gestionnaire plus lourde que n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\n
      \n
    • Perte de temps:\u00a0Si vous devez sans cesse basculer d\u2019un logiciel \u00e0 l\u2019autre pour ex\u00e9cuter vos t\u00e2ches, c\u2019est qu\u2019il y a un probl\u00e8me majeur d\u2019efficacit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      • Informations confuses: La disparit\u00e9 des donn\u00e9es peut s\u2019av\u00e9rer n\u00e9faste quand plusieurs logiciels traitent les m\u00eames donn\u00e9es sans \u00eatre r\u00e9ellement int\u00e9gr\u00e9s.\u00a0 Sur lesquelles pouvez-vous r\u00e9ellement compter en toute confiance ?<\/li>\n<\/ul>\n

        Des syst\u00e8mes non compatibles ou non int\u00e9gr\u00e9s dans lesquels les donn\u00e9es doivent \u00eatre import\u00e9es d\u2019un autre logiciel ou pire retap\u00e9es affectent s\u00e9rieusement la productivit\u00e9 et diminue la confiance dans les r\u00e9sultats obtenus.<\/p>\n

        La meilleure solution aux probl\u00e8mes cit\u00e9s plus haut consiste \u00e0 limiter le nombre de logiciels utilis\u00e9s et \u00e0 vous assurer que les informations puissent \u00eatre disponibles de l\u2019un \u00e0 l\u2019autre et vice-versa.\u00a0 Ainsi, vous \u00e9vitez la r\u00e9p\u00e9tition de l\u2019indexation des donn\u00e9es et obtenez plus rapidement les r\u00e9sultats attendus.<\/p>\n

        \u200d<\/p>\n

        3. Vos r\u00e9sidents ne peuvent voir l\u2019information qui les int\u00e9resse<\/h4>\n

        Il y a beaucoup de gens impliqu\u00e9s dans un syndicat. Il s’agit d’un grand espace de vie partag\u00e9 par des personnes diff\u00e9rentes. Il doit y avoir un effort collectif entre toutes les parties concern\u00e9es pour en faire un bon endroit o\u00f9 vivre. En ce qui concerne les logiciels, nous avons vu que pour certaines choses, les r\u00e9sidents pr\u00e9f\u00e8rent le libre-service.<\/p>\n

        Les r\u00e9sidents devraient avoir acc\u00e8s \u00e0 leur compte, aux \u00e9tats financiers, aux demandes de services, soumissions de travaux ou autres documents ou r\u00e9f\u00e9rences utiles sans avoir \u00e0 constamment contacter le gestionnaire. \u00a0 Cela cr\u00e9e des gains d’efficacit\u00e9 \u00e9vidents pour le personnel en r\u00e9duisant le travail et les communications.<\/p>\n

        Le logiciel de gestion immobili\u00e8re moderne comprend ces fonctionnalit\u00e9s. Assurez-vous que le v\u00f4tre en dispose \u00e9galement, sinon vous perdez inutilement du temps.<\/p>\n

        Pour plus d’informations sur l’am\u00e9lioration de votre logiciel actuel de gestion de copropri\u00e9t\u00e9, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter notre \u00e9quipe!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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