{"id":584,"date":"2021-12-01T17:16:36","date_gmt":"2021-12-01T17:16:36","guid":{"rendered":"https:\/\/condomanagedev.wpenginepowered.com\/?p=584"},"modified":"2025-11-24T21:18:17","modified_gmt":"2025-11-24T21:18:17","slug":"six-elements-a-surveiller-avant-dengager-une-compagnie-de-gestion-pour-votre-syndicat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.condomanager.com\/fr\/six-elements-a-surveiller-avant-dengager-une-compagnie-de-gestion-pour-votre-syndicat\/","title":{"rendered":"Six \u00e9l\u00e9ments \u00e0 surveiller avant d’engager une compagnie de gestion pour votre syndicat"},"content":{"rendered":"
Si vous \u00eates membre du conseil d’un syndicat, il est probable que vous \u00e9valuez les performances de votre gestionnaire actuel, ou si vous n’en utilisez pas actuellement, que vous pourriez envisager d’en engager un. \u00a0Quoi qu’il en soit, vous devez \u00e9valuer les avantages de travailler avec une compagnie de gestion. \u00a0Mais comment allez-vous d\u00e9terminer les capacit\u00e9s d\u2019une compagnie de gestion? \u00a0\u00c0 quoi devez-vous faire attention lorsque vous parlez \u00e0 l’un d’eux, car ils peuvent tous sembler plus ou moins similaires? \u00a0Comment les gestionnaires se distinguent-ils ? \u00a0Voici une liste de 6 \u00e9l\u00e9ments \u00e0 surveiller avant de signer un contrat avec une compagnie de gestion.<\/p>\n
Avant d’explorer ce qu’il faut rechercher dans une compagnie de gestion, il faut se rappeler \u00e0 quel point ce r\u00f4le est important pour le bien-\u00eatre g\u00e9n\u00e9ral du syndicat et des r\u00e9sidents qui y vivent. Le gestionnaire doit g\u00e9rer une panoplie de responsabilit\u00e9s diverses.<\/p>\n
\n
La s\u00e9curit\u00e9 de l’immeuble, incluant les op\u00e9rations d\u2019entretien et techniques (ascenseurs, syst\u00e8me d\u2019alarme\u2026)<\/li>\n
Les communications avec les membres du conseil, les propri\u00e9taires et les locataires.<\/li>\n
La gestion des fournisseurs (\u00e9lectriciens, paysagistes, etc.) et la n\u00e9gociation des contrats appropri\u00e9s.<\/li>\n
La tenue des livres et des divers Registres exig\u00e9s par les lois ou la Convention de Copropri\u00e9t\u00e9.<\/li>\n
La perception des charges communes et leur collection subs\u00e9quente, sans oublier les paiements aux fournisseurs.<\/li>\n
La planification des diff\u00e9rents travaux et la gestion des urgences ou autres situations probl\u00e9matiques.<\/li>\n
Les \u00e9tats financiers, les budgets et leur suivi, incluant les Fonds de Pr\u00e9voyance et Fonds d\u2019Assurances.<\/li>\n
La gestion des r\u00e9unions et des Assembl\u00e9es G\u00e9n\u00e9rales Annuelles, les calculs du quorum et des votes, etc.<\/li>\n
Et bien d\u2019autres\u2026<\/li>\n<\/ul>\n
Avec tant d’enjeux, examinons ce que vous devez rechercher lors de l’\u00e9valuation des comp\u00e9tences d’une compagnie de gestion.<\/p>\n\n
<\/div>\n<\/figure>\n
\u200d<\/p>\n
1. Historique de la soci\u00e9t\u00e9 de gestion<\/h4>\n
Comme pour toute profession, il n’y a rien de plus r\u00e9v\u00e9lateur et de plus pr\u00e9cieux que l’exp\u00e9rience. \u00a0Alors qu’un nouveau gestionnaire irait au-del\u00e0 des besoins exprim\u00e9s pour rivaliser avec ceux ayant plus d\u2019exp\u00e9rience, en g\u00e9n\u00e9ral, les gestionnaires chevronn\u00e9s sont plus efficaces. \u00a0S’ils sont dans le domaine depuis longtemps, il est fort probable que leurs techniques et leurs habilet\u00e9s se sont am\u00e9lior\u00e9es avec le temps. \u00a0En plus de leur v\u00e9cu plus vari\u00e9, les compagnies de gestion exp\u00e9riment\u00e9es ont accumul\u00e9 des connaissances l\u00e9gales de plus en plus importantes dans un contexte d’\u00e9volution des lois dans l’industrie. \u00a0En outre, comme ils g\u00e8rent plusieurs syndicats depuis plusieurs ann\u00e9es, ils ont d\u00e9velopp\u00e9 un plus vaste r\u00e9seau de fournisseurs et d\u2019autres professionnels, d\u2019o\u00f9 leur meilleure capacit\u00e9 de trouver des fournisseurs qualifi\u00e9s \u00e0 des prix plus comp\u00e9titifs. \u00a0La r\u00e9putation est un point important, car c\u2019est le r\u00e9sultat de leurs bons ou de leurs mauvais coups. \u00a0Il ne faut donc pas n\u00e9gliger cet aspect. \u00a0Parlez \u00e0 d\u2019autres syndicats qu\u2019ils g\u00e8rent et \u00e0 certains qu\u2019ils ont g\u00e9r\u00e9s dans le pass\u00e9.<\/p>\n
\u200d<\/p>\n
2. Bouche \u00e0 oreille<\/h4>\n
Comme mentionn\u00e9 ci-dessus, parler \u00e0 des gens bien inform\u00e9s dans l’industrie locale de la gestion de copropri\u00e9t\u00e9s est un bon moyen de voir si une potentielle compagnie de gestion est la bonne pour votre syndicat. \u00a0Vous en avez peut-\u00eatre m\u00eame d\u00e9j\u00e0 entendu parler. \u00a0Il serait maintenant temps de creuser plus profond\u00e9ment pour voir comment elle peut aider votre syndicat.<\/p>\n
De plus, il est tout \u00e0 fait raisonnable de demander des r\u00e9f\u00e9rences \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 de gestion avant de prendre une d\u00e9cision. Les soci\u00e9t\u00e9s de gestion r\u00e9put\u00e9es et confiantes se feront un plaisir de vous fournir plusieurs contacts comme r\u00e9f\u00e9rences. Lorsque vous serez en contact avec les r\u00e9f\u00e9rences, assurez-vous qu’elles concernent des soci\u00e9t\u00e9s de taille et d’autres aspects similaires aux v\u00f4tres. \u00a0\u00c9tablissez votre liste de questions \u00e0 l\u2019avance et n\u2019h\u00e9sitez pas en discuter ouvertement. \u00a0Si votre Syndicat a des particularit\u00e9s qui sortent de l\u2019ordinaire, faites-en part au gestionnaire pour voir s\u2019il peut g\u00e9rer de telles situations.<\/p>\n
\u200d<\/p>\n
3. Communication<\/h4>\n
Lorsque vous parlez \u00e0 une compagnie de gestion, assurez-vous que les communications figurent en haut de sa liste de priorit\u00e9s. \u00a0Une bonne compagnie de gestion doit avoir un processus transparent et efficace. \u00a0Un bon test serait d’essayer de communiquer avec la compagnie par courriel ou par t\u00e9l\u00e9phone pour voir s\u2019ils sont r\u00e9actifs et courtois. \u00a0Si vous avez de la difficult\u00e9 \u00e0 les rejoindre alors que vous \u00eates un client potentiel, cela n\u2019augure rien de bon.<\/p>\n
\u200d<\/p>\n
4. Accr\u00e9ditation<\/h4>\n
Presque toutes les compagnies de gestion cr\u00e9dibles de votre r\u00e9gion sont g\u00e9n\u00e9ralement affili\u00e9es \u00e0 une organisation professionnelle. \u00a0Des organisations comme RGCQ offrent de la formation et sont d’excellentes ressources pour les gestionnaires pour se tenir au courant des tendances et des changements dans les lois et pour \u00eatre \u00e9galement au courant des meilleures pratiques de la profession. \u00a0\u00c7a ne prouve pas que n\u2019importe quel gestionnaire est apte \u00e0 g\u00e9rer votre syndicat. \u00a0Tout d\u00e9pend de son exp\u00e9rience et de ses comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques par rapport \u00e0 vos besoins. \u00a0En effet, si vous avez 500 unit\u00e9s, vos besoins seront radicalement diff\u00e9rents d\u2019un syndicat de 32 unit\u00e9s.<\/p>\n
\u200d<\/p>\n
5. Offre de services<\/h4>\n
Lors de vos discussions avec une compagnie de gestion, il est important de vous assurer d’avoir une compr\u00e9hension compl\u00e8te de l’ensemble des services qu’elle propose. \u00a0Il est facile de supposer que tous les gestionnaires fournissent la gamme compl\u00e8te des services que vous recherchez, mais vous seriez surpris car tous les gestionnaires n’offrent pas le m\u00eame type de service. Pour vous assurer que vos attentes sont align\u00e9es avec leurs capacit\u00e9s, prenez le temps de parcourir la liste compl\u00e8te des services qu’ils fournissent et demandez des d\u00e9tails sur la port\u00e9e de chacun des services indiqu\u00e9s. \u00a0Assurez-vous qu’ils correspondent \u00e0 vos besoins.<\/p>\n
\u200d<\/p>\n
6. Les co\u00fbts<\/h4>\n
Avant d’entrer en profondeur dans la phase de n\u00e9gociation, assurez-vous d’obtenir une structure des frais par rapport aux services requis d\u00e8s les discussions pr\u00e9liminaires. \u00a0Ainsi, vous ne perdrez pas votre temps \u00e0 n\u00e9gocier un contrat avec un gestionnaire qui ne correspond pas \u00e0 vos crit\u00e8res. \u00a0Pour avoir une \u00e9valuation r\u00e9aliste des services que vous escomptez, ne cachez aucun besoin particulier de votre syndicat. \u00a0Au contraire, \u00e9tablissez clairement et par \u00e9crit, les services que vous esp\u00e9rez. \u00a0Ainsi, vous aurez un prix adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins sp\u00e9cifiques, ce qui \u00e9vitera des probl\u00e8mes \u00e9ventuels avec le gestionnaire. \u00a0Il faut que la soci\u00e9t\u00e9 de gestion comprenne bien ce que vous recherchez. \u00a0Lorsque vous n\u00e9gociez les tarifs avec des gestionnaires, rappelez-vous toujours que le prix le plus bas ne donne pas n\u00e9cessairement le meilleur contrat. \u00a0M\u00eame s\u2019ils sont importants, les co\u00fbts ne doivent pas \u00eatre le crit\u00e8re le plus important lors de votre \u00e9valuation.<\/p>\n
\u200d<\/p>\n
\u200dL’embauche d’une compagnie de gestion pourrait \u00eatre la chose la plus importante que vous fassiez en tant que membre du conseil d’administration. \u00a0Il est donc important de prendre des pr\u00e9cautions pour choisir celui qui convient \u00e0 votre syndicat. \u00a0En fin de compte, il jouera un r\u00f4le pr\u00e9dominant dans la gestion de votre syndicat et le bien-\u00eatre de vos copropri\u00e9taires.<\/p>\n
Si vous souhaitez discuter davantage du type de compagnies de gestion qui convient le mieux \u00e0 votre syndicat, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter. \u00a0Nous serions ravis de partager notre exp\u00e9rience avec vous. \u00a0Nous ne demanderons pas le nom du gestionnaire avec lequel vous \u00eates en n\u00e9gociation et nous ne nous prononcerons pas sur les capacit\u00e9s des gestionnaires que nous connaissons. \u00a0N\u00e9anmoins, en 30 ans, nous avons vu tellement de situations, que nous pouvons vous fournir des pistes d\u2019analyse pouvant vous aider \u00e0 pr\u00e9ciser vos besoins et \u00e0 faire un choix judicieux de votre futur gestionnaire.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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