{"id":585,"date":"2021-11-28T16:57:13","date_gmt":"2021-11-28T16:57:13","guid":{"rendered":"https:\/\/condomanagedev.wpenginepowered.com\/?p=585"},"modified":"2025-11-24T21:18:45","modified_gmt":"2025-11-24T21:18:45","slug":"5-elements-dont-les-syndicats-autogeres-devraient-etre-conscients","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.condomanager.com\/fr\/5-elements-dont-les-syndicats-autogeres-devraient-etre-conscients\/","title":{"rendered":"5 \u00e9l\u00e9ments dont les Syndicats autog\u00e9r\u00e9s devraient \u00eatre conscients"},"content":{"rendered":"

De nombreux Syndicats prennent la d\u00e9cision consciente de g\u00e9rer eux-m\u00eames leur copropri\u00e9t\u00e9 plut\u00f4t que de faire appel \u00e0 une compagnie de gestion. Cette d\u00e9cision peut \u00eatre faite pour diff\u00e9rentes raisons: manque de ressources financi\u00e8res, membres du conseil d\u2019administration ayant le temps et l\u2019expertise n\u00e9cessaires pour g\u00e9rer la copropri\u00e9t\u00e9, ou simplement parce qu\u2019ils ont eu une mauvaise exp\u00e9rience avec des compagnies de gestion auparavant. Quelle que soit la raison, les membres du conseil doivent \u00eatre conscients de bien des choses lorsqu’ils s’attaquent \u00e0 la lourde t\u00e2che de g\u00e9rer des condos sans l’aide d’un gestionnaire professionnel.<\/p>\n

\u200d<\/p>\n

1. Tout tourne autour de l’\u00e9quipe<\/h4>\n
\n
\"\"<\/div>\n<\/figure>\n

Comme mentionn\u00e9 ci-dessus, la gestion de copropri\u00e9t\u00e9s, est en faits, la gestion d’un grand nombre d’individus vivant dans un espace d\u00e9fini.\u00a0 Ce n\u2019est certainement pas un travail que l\u2019on peut faire seul: il faut un certain nombre de personnes qui travaillent en collaboration, chacune apportant ses qualit\u00e9s et son exp\u00e9rience. Ce que nous entendons par \u00ab\u00a0\u00e9quipe\u00a0\u00bb c’est : 1) Des gens ayant des notions de droit, 2) et\/ou la tenue de livres incluant la planification, 3) et aussi en communication et gestion de crises.<\/p>\n

Bien qu’il ne soit pas impossible de g\u00e9rer soi-m\u00eame un syndicat, il n’est souvent pas possible d’avoir une bonne gestion sans obtenir de l’aide comptable et juridique. Engagez des experts en comptabilit\u00e9 et en droit en qui vous pouvez avoir confiance et qui ont de l’exp\u00e9rience avec les syndicats est un bon moyen d’assurer que tout se passe bien sur les plans comptable et juridique. Ne pas recourir \u00e0 leur aide peut g\u00e9n\u00e9rer des situations ind\u00e9sirables.<\/p>\n

Il est important aussi d\u2019organiser votre conseil d\u2019administration en diversifiant les t\u00e2ches selon les motivations, capacit\u00e9s et exp\u00e9rience des membres du conseil. Nous voyons r\u00e9guli\u00e8rement des personnes si\u00e9ger au conseil qui ne nous apparaissent certainement pas qualifi\u00e9es. Ces personnes peuvent nuire consid\u00e9rablement \u00e0 toute la communaut\u00e9. Il est primordial de faire en sorte que les membres du\u00a0conseil d’administration<\/a>\u00a0forment une \u00e9quipe multidisciplinaire avec des comp\u00e9tences diverses solides.<\/p>\n

\u200d<\/p>\n

2. Les finances<\/h4>\n

Comme pour tout type d\u2019organisation, la sant\u00e9 financi\u00e8re constitue un \u00e9l\u00e9ment important de l\u2019\u00e9tat du syndicat. Il faut insister sur l\u2019importance d\u2019une bonne tenue de livres pour maintenir une bonne sant\u00e9 financi\u00e8re. \u00a0Des dossiers incomplets et non tenus \u00e0 jour peuvent potentiellement provoquer des probl\u00e8mes r\u00e9currents n\u00e9fastes. Comme indiqu\u00e9 dans la section pr\u00e9c\u00e9dente, il est prudent de faire appel \u00e0 un expert-comptable pour la supervision de la comptabilit\u00e9 ou encore en retenant les services de tenue de livres d\u2019une entreprise connaissant bien la gestion de condos (tel que\u00a0Comptabilit\u00e9 Condo<\/strong><\/a>).<\/p>\n

\u200d<\/p>\n

3. La gestion des fournisseurs<\/h4>\n

Dans toutes les copropri\u00e9t\u00e9s, vous aurez affaire \u00e0 une foule de fournisseurs. En fait, il y a tellement de personnes dont vous aurez besoin pour des services r\u00e9guliers ou occasionnels que la gestion des fournisseurs constitue presque, une fonction distincte.\u00a0 Qu’il s’agisse de sp\u00e9cialistes en plomberie, d’\u00e9lectriciens, de paysagistes ou d’entretien de piscines, il faut s’assurer que chaque fournisseur ayant \u00e0 travailler dans votre communaut\u00e9, ait les comp\u00e9tences, la disponibilit\u00e9 et les assurances n\u00e9cessaires pour prot\u00e9ger vos \u00e9quipements et votre immeuble.\u00a0 J\u2019ajouterais aussi que de bons fournisseurs assurent une paix d\u2019esprit et une meilleure harmonie dans la communaut\u00e9. \u00a0En effet, les fournisseurs ont un impact direct sur le bien-\u00eatre de votre communaut\u00e9. \u00a0Les suivis des comptes sont \u00e9videmment n\u00e9cessaires, mais il ne faut surtout pas n\u00e9gliger la supervision des travaux pour s\u2019assurer qu\u2019ils respectent les ententes prises lors des n\u00e9gociations.\u00a0 De bonnes communications dans des ententes \u00e9crites (autant que possible) sont de bons moyens pour maintenir la bonne entente et \u00e9viter les probl\u00e8mes \u00e9ventuels.<\/p>\n

\u200d<\/p>\n

4. Planifiez\u2026 Pas de procrastination!<\/h4>\n
\n
\"\"<\/div>\n<\/figure>\n

Il est impossible de pr\u00e9dire l’avenir, mais les syndicats passent tous par des cycles. Qu’il s’agisse de la saisonnalit\u00e9 ou du cycle de vie des \u00e9quipements et des infrastructures, ils suivent tous un certain mod\u00e8le. Lorsque vous g\u00e9rez vous-m\u00eame un syndicat, il est important de tout planifier pour minimiser les mauvaises surprises. La planification des travaux r\u00e9guliers ou saisonniers pour les r\u00e9parations ou services pr\u00e9visibles, tels que le d\u00e9neigement et la tonte du gazon, doivent \u00eatre c\u00e9dul\u00e9s \u00e0 l\u2019avance et bien document\u00e9s dans les contrats. En outre, l\u2019entretien des \u00e9quipements et de l\u2019immeuble doivent faire partie d\u2019une liste de travaux \u00e0 faire sur des p\u00e9riodes s\u2019\u00e9chelonnant dans le temps. \u00a0En \u00e9tant bien planifi\u00e9s, ces travaux ne seront jamais de mauvaises surprises puisqu\u2019ils auront d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 incorpor\u00e9s dans les budgets quinquennaux. \u00a0Bien s\u00fbr, tout ne peut pas \u00eatre pr\u00e9vu. \u00a0Il y aura toujours des surprises; c\u2019est la vie! \u00a0C\u2019est pourquoi il faut avoir un certain montant pour \u2018\u2019impr\u00e9vus\u2019\u2019 inscrit aux budgets r\u00e9guliers. \u00a0Vous pouvez m\u00eame en faire un \u2018\u2019Fonds d\u2019Impr\u00e9vus\u2019\u2019 ou des montants peuvent \u00eatre accumul\u00e9s, parfois sur quelques ann\u00e9es avant qu\u2019une grosse mauvaise surprise ne vous force \u00e0 l\u2019utiliser.<\/p>\n

\u200d<\/p>\n

5. Bonne communication<\/h4>\n

 <\/p>\n

Un aspect sur lequel nous insistons constamment m\u00eame dans des articles pr\u00e9c\u00e9dents est la communication. L\u2019un des principaux r\u00f4les du gestionnaire est de communiquer aux r\u00e9sidents les mises \u00e0 jour et les actualit\u00e9s du syndicat. Mais si vous g\u00e9rez votre Syndicat vous-m\u00eames, cette t\u00e2che de communicateur principal vous incombera.\u00a0 Vous devrez donc vous assurer que la communication est r\u00e9guli\u00e8re, appropri\u00e9e et \u00e0 jour. La plupart des syndicats ayant eu des probl\u00e8mes majeurs ont d’habitude un probl\u00e8me de communication. Si la d\u00e9cision a \u00e9t\u00e9 prise de vous autog\u00e9rez, nous supposons que l’aspect des communications en est un que vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 aborder. Si ce n’est pas le cas, cela devrait figurer en t\u00eate de votre liste de priorit\u00e9s. Il existe diff\u00e9rentes fa\u00e7ons de combler certaines carences dans les communications, mais la premi\u00e8re est d\u2019abord d\u2019en \u00eatre conscient sans oublier\u00a0l’utilisation d’outils et de technologies<\/a>\u00a0appropri\u00e9es \u00e0 la gestion des copropri\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n

Que votre syndicat ne comprenne qu\u2019un petit nombre de condos ou qu’il se compose de centaines d’unit\u00e9s, la gestion de copropri\u00e9t\u00e9s est une t\u00e2che ardue, mais non impossible en autant que les pr\u00e9cautions n\u00e9cessaires sont prises. Chez\u00a0Condo Manager<\/strong>, nous travaillons avec un grand nombre de syndicats autog\u00e9r\u00e9s et serions heureux de partager avec vous notre exp\u00e9rience.\u00a0N’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous envoyer un message<\/a>\u00a0afin que nous puissions examiner comment nous pouvons vous aider \u00e0 g\u00e9rer votre syndicat avec succ\u00e8s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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