{"id":599,"date":"2020-06-21T19:55:51","date_gmt":"2020-06-21T19:55:51","guid":{"rendered":"https:\/\/condomanagedev.wpenginepowered.com\/?p=599"},"modified":"2025-11-24T21:21:57","modified_gmt":"2025-11-24T21:21:57","slug":"comment-les-paiements-aux-fournisseurs-des-coproprietes-peuvent-sadapter-aux-nouvelles-normes-sociales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.condomanager.com\/fr\/comment-les-paiements-aux-fournisseurs-des-coproprietes-peuvent-sadapter-aux-nouvelles-normes-sociales\/","title":{"rendered":"Comment les paiements aux fournisseurs des copropri\u00e9t\u00e9s peuvent s’adapter aux nouvelles normes sociales"},"content":{"rendered":"
La pand\u00e9mie actuelle de coronavirus a vraiment secou\u00e9 le monde entier. Lorsque nous en sortirons collectivement, nous verrons un monde o\u00f9 beaucoup de choses auxquelles nous sommes habitu\u00e9s n\u2019y seront peut-\u00eatre plus ou auront radicalement chang\u00e9es.<\/p>\n
Dans les articles pr\u00e9c\u00e9dents, nous avons discut\u00e9 de la distanciation sociale dans les copropri\u00e9t\u00e9s et du travail \u00e0 domicile pour les gestionnaires. Dans cet article, nous examinons comment un aspect plus sp\u00e9cifique de la gestion d’une copropri\u00e9t\u00e9 peut \u00eatre bonifi\u00e9e. Avec la distanciation sociale devenant la norme et les contacts en personne consid\u00e9rablement r\u00e9duits \u00e0 l’avenir, nous mettons l\u2019accent sur une fonction de Condo Manager qui am\u00e9liore les paiements aux fournisseurs au b\u00e9n\u00e9fice des Syndicats, des fournisseurs et des autres intervenants.<\/p>\n
Le processus de paiement des fournisseurs<\/strong><\/h5>\n
Pand\u00e9mie ou non, les copropri\u00e9t\u00e9s continuent d\u2019exister et les fournisseurs continuent de leur fournir des produits et services. Le processus habituel a g\u00e9n\u00e9ralement consist\u00e9 \u00e0 :<\/p>\n
\n
Rencontrer physiquement le conseil d’administration de la copropri\u00e9t\u00e9 pour faire approuver les factures.<\/li>\n
Faire signer les ch\u00e8ques par les membres autoris\u00e9s du conseil d’administration.<\/li>\n
Imprimer, timbrer et exp\u00e9dier les ch\u00e8ques aux fournisseurs pour payer les factures.<\/li>\n<\/ol>\n
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, ce processus n\u00e9cessitait g\u00e9n\u00e9ralement des r\u00e9unions en personne avec le conseil d’administration.<\/p>\n
Ce processus n’est plus efficace pour plusieurs raisons.<\/p>\n
\n
Premi\u00e8rement, il ne r\u00e9pond plus aux nouvelles normes de distanciation sociale.<\/li>\n
Deuxi\u00e8mement, il consomme plus de temps pour les gestionnaires, les fournisseurs et autres intervenants :<\/li>\n<\/ul>\n
a) Pour obtenir l’approbation du conseil d’administration<\/p>\n
b) Pour traiter, imprimer, faire signer, timbrer et exp\u00e9dier les ch\u00e8ques;<\/p>\n
c) Pour que le fournisseur encaisse le ch\u00e8que et le d\u00e9pose \u00e0 la banque (d\u00e9placement en plus).<\/p>\n
\n
Troisi\u00e8mement, il perp\u00e9tue des proc\u00e9dures qui accentuent les gaz \u00e0 effet de serres et obligent toutes les parties \u00e0 consommer plus de mati\u00e8res comme du papier, de l\u2019encre, des enveloppes, des timbres, du gaz, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Comment la technologie peut aider<\/strong><\/h5>\n
Comme pour la plupart des m\u00e9thodes de travail modernes, la technologie peut jouer un r\u00f4le essentiel afin d\u2019am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 et \u00e9viter le gaspillage \u00e9cologique d\u00e9crits ci-dessus. Avec l\u2019utilisation de notre technologie, les gestionnaires et les conseils \u00e9vitent de se rencontrer physiquement.\u00a0 En effet, l\u2019acceptation des factures et les paiements \u00e9lectroniques pour payer les fournisseurs se font facilement sans avoir \u00e0 traiter, imprimer et poster des ch\u00e8ques, qui devront forc\u00e9ment \u00eatre encaiss\u00e9s par les fournisseurs et d\u00e9pos\u00e9s \u00e0 la banque qui devra les traiter, etc. \u00a0Ce n\u2019est pas seulement le Syndicat et les gestionnaires qui b\u00e9n\u00e9ficient de cette technologie, mais tous les intervenants dans la cha\u00eene de traitement des paiements faits par ch\u00e8ques, et cons\u00e9quemment l\u2019environnement.\u00a0 On fait d\u2019une pierre, deux coups !<\/p>\n\n
<\/div>\n<\/figure>\n
Ce nouveau processus permettra aux gestionnaires et aux membres du conseil d’administration de gagner un temps consid\u00e9rable. D’une part, ils n’auront pas \u00e0 prendre de rendez-vous pour une r\u00e9union physique puisqu\u2019ils pourront envoyer les approbations du conseil par voie \u00e9lectronique. Deuxi\u00e8mement, les interactions seront mieux document\u00e9es am\u00e9liorant ainsi la tenue des dossiers. Et tout cela se fera en augmentant la productivit\u00e9 de beaucoup de gens, qui autrement, devraient intervenir si on continue \u00e0 utiliser la m\u00e9thode manuelle sans technologie.<\/p>\n
<\/p>\n
Outre le fait d\u2019un gain de productivit\u00e9 \u00e9vident, cela respecte les normes de distanciation sociale et diminue notre empreinte \u00e9cologique globale.<\/p>\n
\u200d<\/p>\n
\u200d\u00a0Comment Condo Manager peut vous aider<\/strong><\/h5>\n
Chez Condo Manager, notre technologie correspond parfaitement aux nouvelles normes.<\/p>\n
L\u2019int\u00e9gration des paiements \u00e9lectroniques comprend les fonctions suivantes :<\/p>\n
\n
Elle permet \u00e0 un gestionnaire de cr\u00e9er, envoyer et obtenir l\u2019approbation du Conseil via le Web.<\/li>\n
Elle permet de cr\u00e9er et d’exp\u00e9dier les paiements \u00e9lectroniques aux fournisseurs sans papier ni d\u00e9placement pour lui et les fournisseurs de m\u00eame que pour les autres intervenants.<\/li>\n
Elle permet au Conseil de recevoir par courriel, le rapport des paiements trait\u00e9s.<\/li>\n
Elle traite les transactions comptables gr\u00e2ce au logiciel de comptabilit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e de Condo Manager.<\/li>\n
Le processus est compatible avec toutes les institutions financi\u00e8res canadiennes.<\/li>\n
Les fichiers PPA sont cr\u00e9\u00e9s automatiquement pour tous les syndicats.<\/li>\n<\/ul>\n
Si vous souhaitez en savoir plus sur la fa\u00e7on dont nous, chez Condo Manager, pouvons vous aider avec les paiements aux fournisseurs ou avec d’autres mesures de distanciation sociale ou de protection de l\u2019environnement, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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Comment les paiements aux fournisseurs des copropri\u00e9t\u00e9s peuvent s'adapter aux nouvelles normes sociales - Condo Manager<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Avec la distanciation sociale devenant la norme et les contacts en personne consid\u00e9rablement r\u00e9duits \u00e0 l'avenir, nous mettons l\u2019accent sur une fonction de Condo Manager qui am\u00e9liore les paiements aux fournisseurs au b\u00e9n\u00e9fice des Syndicats, des fournisseurs et des autres intervenants.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.condomanager.com\/fr\/comment-les-paiements-aux-fournisseurs-des-coproprietes-peuvent-sadapter-aux-nouvelles-normes-sociales\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Comment les paiements aux fournisseurs des 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