Un portail web pour vos clients qui optimisera votre efficacité.

Réduisez les courriels et appels téléphoniques au bureau en facilitant l’accès en ligne à des informations pratiques
PORTAIL WEB ET APPLICATION POUR MOBILE.

Pratique pour les copropriétaires, magique pour les gestionnaires.

Condo Manager offre à vos clients un portail web sécurisé contenant une foule de fonctionnalités et d’informations pratiques : relevés de comptes, états financiers du syndicat etc. Il est facile à éditer et accessible 24h/24 et 7j/7. Cet outil fera leur bonheur comme le vôtre ! En réduisant la réception de courriels et d’appels téléphoniques à votre bureau, vous augmenterez votre efficacité. Magique !

Avantages clés

Gestion

Accès en temps réel

Les données du site Web sont liées en temps réel à vos bases de données Condo Manager. Aucune synchronisation nécessaire !

Sécuritaire

Permet au propriétaire d’accéder de façon sécuritaire au portail puisqu’il dispose de son propre nom d’utilisateur et mot de passe. De plus, le site est crypté avec un certificat SSL pour assurer la confidentialité optimale des informations.

S’utilise sur tous téléphones mobiles, tablettes ou ordinateurs

Basée sur une technologie mobile et responsive, l'application web s'adapte à n'importe quelle taille d'écran ou d'appareil. Les applications sont disponibles sur App Store et Android Play Store.

Marque blanche

Personnalisez l'application avec votre logo et vos couleurs.

Nombre illimité d’usagers résidents et de gestionnaires
Tableau de bord pour le gestionnaire

Afficher toutes les demandes en attente, les demandes de réservation et les communications pour un syndicat ou tous les syndicats.

Tableau de bord pour propriétaire

Affiche les dernières transactions et le solde, les événements à venir, les réservations et les messages du gestionnaire.

Relevé de comptes du propriétaire

Autorise les propriétaires à voir leurs relevés de compte. Le conseil peut aussi voir tous les relevés, y compris les comptes des fournisseurs et le grand livre. On peut aussi voir (PDF) les factures du syndicat et des fournisseurs.

Bibliothèque de documents

Permet de créer un nombre illimité de documents et de liens internet puis d’en attribuer les accès selon leurs spécificités.

États financiers

Ajoute et archive automatiquement les états financiers produits chaque mois par Condo Manager.

Budgets

Permet de voir en un coup d'œil l'évolution des revenus et des dépenses par rapport aux budgets avec un graphique clair et coloré.

Liste des comptes à payer et à recevoir

Les membres du conseil d'administration peuvent voir qui doit de l'argent au syndicat et la liste des fournisseurs impayés.

FAQ (Foire Aux Questions)

Permet aux propriétaires la consultation de questions fréquemment posées à leur syndicat et des réponses associées à celles-ci.

Règlements

Enregistre les règlements et dates d’adoption de ceux-ci afin de les rendre accessibles aux propriétaires.

Répertoire des propriétaires, locataires, résidents et fournisseurs

Le conseil d'administration et les gestionnaires peuvent voir toutes les coordonnées des propriétaires, des locataires, du conseil d'administration et des fournisseurs. Vous pouvez également créer des contacts publics pour les propriétaires (par exemple, portier, réception, etc.).

Dossier complet du propriétaire

Permet au propriétaire de visualiser et de mettre à jour ses informations personnelles (téléphone, personnes ressources, véhicules, résidents, animaux…). Les modifications seront automatiquement intégrées dans la base de Condo Manager. Les profils des propriétaires sont également être accessibles au conseil et au gestionnaire.

Assurance des propriétaires

Permet au propriétaire d’ajouter à son dossier une copie de son dossier d’assurance, Le tout sera sauvegardé automatiquement dans la base de données de Condo Manager.

Registre des voitures et des stationnements

Regroupe les informations sur les permis de stationnement et les véhicules autorisés (marque, modèle, plaque…).

Réservation d’espace commun

Offre la possibilité de réserver les différents espaces communs, même s’ils sont communs à plusieurs syndicats. Les paramètres de réservation sont entièrement personnalisables selon les politiques d’utilisation afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque syndicat.

Réservation d’espaces communs partagés entre plusieurs syndicats

Les propriétaires peuvent réserver les différents espaces communs, même s'ils sont de différents syndicats.

Gestion des demandes de service/bons de travail

Permet au propriétaire de faire une demande de service avec photo à l’appui. Tout s’enregistre directement dans les bases de données Condo Manger. Le propriétaire peut aussi en suivre le traitement au fur et à mesure.

Demandes de rénovations

Soutient les propriétaires lors les demandes de rénovations. Des instructions personnalisables peuvent s’affichées dans l’écran ainsi que les formulaires à compléter. La demande sera automatiquement créée dans Condo Manager avec le statut ‘En attente de traitement’. Celui-ci sera modifié au fur et à mesure du traitement de la demande.

Infractions

Permet au propriétaire et au gestionnaire de dénoncer les infractions dont il est témoin. Condo Manager les intègre alors automatiquement. Les gestionnaires ont accès à l’ensemble des infractions signalées.

Approbations par le conseil

Permet au conseil de voir les factures et les soumissions de fournisseurs et de les approuver ou non.

Options de voir l’ensemble du portefeuille sur tous les écrans

Vous pouvez gérer et traiter les requêtes, les conversations, etc... Le tout depuis un seul écran, plus besoin de passer d'un syndicat à l'autre !

Recherche globale

Rechercher quelqu'un ou quelque chose dans tous les syndicats en même temps.

Support pour les résidents

Le support pour vous résident est inclus dans condoweb. Nous vous soulageons, vous et votre personnel, des problèmes technologiques. Vos résidents nous contactent et nous les aidons à résoudre les problèmes d'inscription et de connexion, vous n'avez donc pas à le faire. Notre soutien comprend également des sessions de formation gratuites et nous répondons toujours rapidement à vous et à vos résidents.

Galeries d'images

Vous créez facilement des albums de photo de votre syndicat ou de vos événements. Les photos peuvent être téléchargées par vos résidents.


Réception

Suivi des colis

Permet à la réception d’aviser automatiquement un résident lorsqu’un colis lui est livré.

Autorisations d’entrées

Le propriétaire peut donner des instructions sur qui et quand une personne est autorisée à entrer dans son unité.

Recherche de véhicule/parking/noms

Rechercher des données sur les stationnements et les véhicules qui peuvent y être stationnés.


Communications

Courriels et SMS

Envoyer des courriels et/ou SMS à des individus, des groupes (propriétaires, locataires, résidents, administrateurs ou groupes personnalisés).
Vous pouvez également utiliser les courriels standardisés de Condo Manager.

Babillard

Afficher des messages pour les résidents.
Vous pouvez choisir à qui montrer le message et quand.

Procuration pour assemblées générales

Obtenez le quorum facilement ! Envoyez l'invitation à l'assemblée générale annuelle et recevez automatiquement la procuration de propriétaires qui ne peuvent pas être là.

Conversations

Les résidents peuvent discuter avec la société de gestion pour obtenir des réponses rapidement.

Sondages

Obtenez une idée rapide de ce que vos résidents pensent de n'importe quel sujet.

Calendrier

Informez vos résidents des événements à venir dans ce calendrier. Le gestionnaire peut voir les événements de tous les syndicats sur le même écran s’il le souhaite.

Annonces classées

Permet au propriétaire d’afficher ou de recevoir des annonces à vendre ou à louer partagées avec les autres propriétaires.

Historique des communications

Consultez toutes les communications, y compris les courriels, sms, conversations, lettres envoyées depuis l'application et depuis Condo Manager.

Bilingue

S’utilise en anglais ou en français selon l’option désirée par chaque utilisateur.

Boîte à suggestion

Vos résidents peuvent vous faire des suggestions à travers condoweb.

Une plateforme éprouvée aux multiples fonctionnalités

Conçus par des gestionnaires immobiliers d’expérience, les logiciels Condo Manager vous offrent des fonctionnalités parfaitement adaptées à votre réalité. Des outils pratiques et performants, synonymes d’efficacité et de simplicité.
Comptabilité

Profitez des fonctions les plus avancées sur le marché

Voir les fonctionnalités de comptabilité
Communication

Communiquez sur tout et en toute simplicité

Voir les fonctionnalités de communication
Gestion

Soyez plus performant, jour après jour. Impressionez vos clients lors des assemblées

Voir les fonctionnalités de gestion
Registre d'immeuble

Contrôlez et préservez vos logements avec efficacité

Voir les fonctionnalités de registre d'immeuble

Simplifiez Votre gestion de copropriété en un clic.

Faites un essai gratuit du logiciel Condo Manager

Télécharger notre brochure pour condoweb.app

Conversation

Connecting to agent

Discussion en temps réel