Un portail web pour vos clients qui optimisera votre efficacité.
Condo Manager offre à vos clients un portail web sécurisé contenant de nombreuses fonctionnalités et informations pratiques : relevés de compte, états financiers, etc. Facile à modifier et accessible 24h/24 et 7j/7, cet outil les rendra aussi heureux que vous ! En réduisant le nombre d’e-mails et d’appels à votre bureau, vous augmenterez votre efficacité. Magique !
Avantages clés
Gestion
Accès en temps réel
Les données du site Web sont liées en temps réel à vos bases de données Condo Manager. Aucune synchronisation nécessaire !
Sécurisé
Chaque propriétaire possède un identifiant et mot de passe unique. Connexion unique pour plusieurs unités, même si elles appartiennent à différentes associations. Le site est crypté avec certificat SSL pour garantir la confidentialité des informations personnelles.
Optimisation mobile
Basé sur une technologie mobile et responsive, l'application web s’adapte à tous les écrans et appareils. L’application est identique sur toutes les plateformes. Disponible sur App Store et Google Play.
Personnalisation
Personnalisez l’application avec votre logo et vos couleurs.
Nombre illimité d’utilisateurs/gestionnaires
Idéal pour les grandes sociétés de gestion immobilière et les communautés.
Tableau de bord gestionnaire
Afficher toutes les demandes en attente, les réservations et communications pour une ou toutes les communautés.
Tableau de bord propriétaire
Afficher les dernières transactions et soldes, les événements et réservations à venir, ainsi que les messages de la gestion.
Bibliothèque de documents
Partagez un nombre illimité de documents et liens web avec vos propriétaires et résidents. Définissez qui peut voir quels documents (conseil, propriétaires, locataires).
États financiers
Les états financiers produits par Condo Manager sont automatiquement ajoutés et archivés chaque mois.
Budgets
Permet de visualiser rapidement l’évolution des revenus et dépenses par rapport au budget avec un graphique clair et coloré.
Liste des créances et dettes
Les membres du conseil peuvent voir qui doit de l’argent à l’association et les fournisseurs non payés.
Rapprochements bancaires
Les membres du conseil peuvent consulter les rapprochements bancaires mensuels et les relevés bancaires associés.
FAQ
Les propriétaires peuvent consulter les questions fréquentes de leur communauté. Les gestionnaires et propriétaires gagnent du temps !
Règlements
Enregistrez les divers règlements de l’immeuble pour les rendre disponibles aux propriétaires avec leur date d’adoption.
Annuaire des propriétaires, locataires, résidents et fournisseurs
Le conseil et les gestionnaires peuvent voir toutes les informations de contact. Vous pouvez aussi créer des contacts publics pour les propriétaires (ex. portier, réception, etc.).
Profil du propriétaire
Les propriétaires peuvent consulter leur dossier dans Condo Manager et mettre à jour les informations nécessaires (téléphone, personnes-ressources, véhicules, résidents, animaux, etc.). Les gestionnaires et le conseil peuvent également consulter les profils des propriétaires.
Registre des animaux
Un registre des animaux aide à la conformité et en cas d’urgence. Les premiers intervenants peuvent faciliter l’évacuation si des propriétaires sont absents.
Assurance des propriétaires
Les propriétaires peuvent mettre à jour eux-mêmes leurs fichiers d’assurance et ajouter une copie de leurs contrats. Tout est enregistré dans Condo Manager.
Véhicules et plaques
Les propriétaires peuvent ajouter ou supprimer leurs véhicules et mettre à jour leur immatriculation.
Réservation d’installations
Permet aux propriétaires de réserver des installations et d’envoyer automatiquement les avis aux gestionnaires et au conseil.
Accueil / Réception
Suivi des colis
La réception peut notifier automatiquement les résidents lorsqu’un colis leur est livré. Une signature peut également être requise à la réception du colis (tablette tactile requise, iPad, tablette Samsung, etc.).
Visiteurs
Suivi des visiteurs avec enregistrement rapide, notifications au résident et génération de badge d’accès.
Messagerie interne
La réception peut envoyer des messages internes aux gestionnaires, aux propriétaires ou au conseil de l’immeuble.
Communications
Envoi de messages
Envoyez des messages individuels ou groupés aux propriétaires, résidents ou membres du conseil. Incluez des fichiers PDF, images et liens.
Alertes et avis
Envoyez automatiquement des alertes pour les réunions, retards de paiement ou événements importants.
Rapports et statistiques
Suivez les taux de lecture des messages, des documents et des alertes pour améliorer la communication avec vos résidents.
Simplifiez la gestion de votre copropriété
Découvrez comment l'intégration de Condo Inspection à Condo Manager peut transformer la gestion de vos biens immobiliers.