Présentons un partenaire de Condo Manager: CondoWorks, comptes payables automatisés
Rebonjour! Nous sommes de retour, mettant un nouveau partenaire en vedette. Aujourd'hui, chez Condo Manager, voulons mettre en lumière l'une de nos dernières intégrations: CondoWorks. Si nous devions mentionner les mots "comptes payables" à un employé d'une société de gestion, sa réaction se situerait probablement entre l'agacement et le hurlement de douleur. Heureusement, CondoWorks peut aider en automatisant chaque étape du processus des comptes payables. Il est conçu spécifiquement pour les entreprises de gestion immobilière et harmonieusement à Condo Manager.
La douleur des comptes payables
Le fondateur de CondoWorks, en tant que trésorier de son propre conseil d'administration, se trouvait aux premières loges des efforts et de la complexité que représentent les comptes payables pour les sociétés de gestion. Il a constaté qu'il était difficile de suivre les factures, de les enregistrer avec précision, de collecter des copies de sauvegarde, de rechercher les signataires des chèques... et bien d'autres choses encore! Le résultat étant des enregistrements inexacts, des factures en retard, des fournisseurs frustrés et des membres d'équipe surchargés.
La solution: CondoWorks
CondoWorks est une platforme sans-papier pour recevoir, enregistrer, approuver, et payer les factures des fournisseurs, le tout géré en ligne. Cela vous permettra d'économiser votre temps et argent et vous aidera à établir de meilleures relations avec les conseils d'administration et les vendeurs.
Voici quelques exemples de ce que CondoWorks peut vous aider à faire:
- Se débarrasser de la saisie des données: les données clés des factures sont automatiquements extraites et synchronisées harmonieusement à Condo Manager une fois approuvées.
- Envoi de paiements facile: plus besoin d'imprimer, de signer et d'envoyer des chèques par la poste. CondoWorks s'en charge pour vous!
- Gérer les factures des services publics: CondoWorks se connecte directement aux portails des services publiques en ligne et télécharge les factures dès qu'elles sont disponibles.
- Assurer la conformité des fournisseurs: CondoWorks offre un processus structuré ainsi qu'une vérification des doublons et des alertes de conformité aux assurances.
- Rendre les audits fiables: CondoWorks maintient un registre complet des factures, de l'historique des acheminements et des approbations.
En associant CondoWorks à Condo Manager, vous obtenez une solution moderne pour votre processus de comptes payables. Nous serions heureux de vous parler de CondoWorks. N'hésitez pas à nous contacter ou à parler directement à l'équipe de CondoWorks.