Notre partenaire AG-CONNECT présente une solution de plateforme web pour la tenue d’assemblées générales connectées à distance, permettant la gestion globale des assemblées de copropriétaires en présentiel, à distance ou en mode hybride.
Un processus d’assemblée plus simple et plus moderne
Avant la réunion :
- Identification des participants
- Identification des modérateurs
- Préparation de la réunion avec les pièces jointes associées
- Processus d’invitation numérique des participants
- Gestion des procurations avec ou sans intention de vote
Pendant la réunion :
- Enregistrement des présences
- Enregistrement des procurations
- Calcul et affichage du quorum en temps réel
- Gestion des votes à distance et en présentiel
- Calcul des décisions selon les majorités requises
- Vidéo et chat intégrés
- Option d’écoute audio de la réunion via téléphone fixe
- Gestion des départs et arrivées durant la réunion
- Affichage des résultats à tous les participants tout en conservant le secret du vote
Après la réunion :
- Génération d’un canevas de procès-verbal pour la publication du procès-verbal final
- Transmission de l’enregistrement audio et vidéo de la réunion
- Transmission de tous les échanges effectués par chat
- Émission de la feuille de présence
- Traçabilité numérique de tous les votes et mouvements (arrivées et départs pendant la réunion)
Solution Sécurisée
Conforme à la législation, réunissant l’expertise technologique et juridique de partenaires et d’avocats émérites en copropriété (Ad. E) au Québec, AG-CONNECT permet de tenir vos assemblées en toute confiance et en parfaite sécurité juridique.
Permet à tous les membres de communiquer par vidéo, audio, téléphone ou chat.
Chaque participant est identifié avec un identifiant unique et un code d’accès associé, nécessaires pour participer à la réunion.
Traçabilité numérique de tous les événements : AG-CONNECT permet la délivrance d’un certificat de preuve pour tous les votes effectués durant les assemblées générales.
Accessible à tous, partout
Vous pouvez également vous connecter à partir d’une tablette ou d’un smartphone (iOS version 12 minimum, Android version 9) ou via Opera.
Elle offre aux membres de Condo Manager un service de paiement multibancaire simplifié leur permettant de gérer tous leurs comptes bancaires à partir d’un seul endroit.
Les navigateurs Internet Explorer et EDGE ne sont pas pris en charge. Si vous ne disposez d’aucun de ces appareils, vous pouvez participer à la réunion par téléphone, mais vous ne pourrez pas voter, sauf par procuration.
Présentiel et à Distance
AG-CONNECT met fin aux urnes de vote et au traitement manuel des votes. En salle, les participants s’enregistrent directement depuis leur smartphone (Apple ou Android) et votent en temps réel. AG-CONNECT centralise les votes à distance et en présentiel dans un même espace. Les résultats sont instantanés et s’affichent sur l’interface des participants.