Notre partenaire AG-Connect présente la solution au Québec pour les assemblées générales connectées à distance.
Plateforme web pour une gestion globale d’assemblée générale en présentiel, à distance et par correspondance et bien entendu en mode mixte (hybride)
Assistante complète dans tous les processus de l’assemblée
Avant l'assemblée : Identification des participants, identification des animateurs, préparation de l’assemblée avec les pièces jointes associées, processus d’invitation digitale des participants, gestion des procurations avec ou sans intention de vote.
Pendant l'assemblée : enregistrement des présents, enregistrement des procurations, calcul et affichage du quorum en temps réel, gestion des votes à distance et en présentiel, calcul des décisions selon les majorités requises, vidéo et chat intégré, possibilité de suivre l'assemblée en audio sur un téléphone fixe, gestion des départs et arrivées en cours d'assemblée, affichage des résultats à tous les participants en conservant le vote secret.
Après l'assemblée : génération d'une trame de procès-verbal pour la réalisation du procès-verbal définitif, transmission de l'enregistrement audio et vidéo de la réunion, transmission de tous les échanges effectués par Chat, émission de la feuille de présence, journal d'audit numérique de tous les votes et mouvements (arrivées et départs en cours d'assemblée).
Réunissant l’expertise technologique et l’expertise juridique de partenaires et avocats émérites de la copropriété au Québec (Ad. E), AG-CONNECT permet de tenir vos assemblées en toute sécurité sanitaire et juridique.
Permet à tous les membres de communiquer par vidéo, par audio, par téléphone ou en Chat.
Chaque participant est identifié avec un identifiant unique et un code d'accès associé et nécessaire pour accéder à la réunion.
Traçage numérique de tous les événements : AG-CONNECT permet de délivrer un certificat de preuve de l’ensemble des actions ayant eu lieu durant l’Assemblée générale
AG-CONNECT est accessible à tous & partout
Pas d’application à télécharger, un simple navigateur et un accès web permettent de participer à une Assemblée. Au niveau technique, nous vous recommandons de préférence le navigateur Chrome ou Firefox/Safari/Opéra.
Vous pouvez également vous connecter à partir d’une tablette ou d’un téléphone intelligent (iOS version 12 minimum, Android version 9).
Le navigateur Internet Explorer/EDGE ne sont pas supportés.
Si vous ne possédez aucun de ces équipements, vous pouvez rejoindre l’assemblée par téléphone, cependant vous ne pourrez pas voter sauf par procuration ou par correspondance.
AG-CONNECT, la fin des boîtes de votes et du traitement manuel des votes. En présentiel les participants s’enregistrent directement sur leur téléphone intelligent (Apple ou Android) et votent en temps réel. AG-CONNECT centralise dans un même espace les votes des distants et des présentiels. Les résultats sont instantanés et s’affichent sur l’interface des participants.
Discussion en temps réel
